Office Coordinator

FunctieVoor een bedrijf in Merelbeke met internationale klanten, zijn we op zoek naar een Office Coördinator.

Heb jij ervaring en ben je klaar om direct in te springen? Solliciteer dan snel!

Het takenpakket:

Met de gepaste klantvriendelijkheid sta je in voor de verwerking van de inkomende telefoons en e-mails. Ook het dagelijkse onthaal van de bezoekers op het hoofdkantoor wordt door jou verzorgd. Je staat in voor allerhande administratieve taken, waaronder het agendabeheer, wagenparkbeheer, aankoop kantoormateriaal en verwerking van binnenkomende facturen en documenten. Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van evenementen, zowel intern als extern. Dit kan zowel gaan om beurzen, trainingen, internationale klantenbezoeken alsook om eigen bedrijfsevents. Je organiseert op een efficiënte manier het boeken van vluchten, accommodaties en vervoer. Dit zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers. Dankzij jouw flexibiliteit weet je het hoofd te bieden aan last-minut…