Office Assistent

Bedrijf gespecialiseerd in kap- en plooimatrijzen, kapvolgmatrijzen en kleine seri

Als rechterhand van de zaakvoerdster ga je volgende taken uitvoeren:

Boekhouding:

• Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken
• Betaling uitvoeren
• Openstaande klanten opvolgen
• Voorbereiding btw-aangifte
• Algemene administratie:

• Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
• Ontvangst van leveranciers & klanten
• Levernota’s controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken
• Bestelling van bureaumateriaal
• Algemene info mailbox beheren
• Postbus legen en post verzenden
• Mee zorg dragen voor de algemene praktische werking van het kantoor
• Personeel:

• Uren, registratie en andere personeelsadministratie opvolgen en controleren
• Aanspreekpunt voor zaken als werkkledij, admin, personeelsfeest...

Je bent betrouwbaar, discreet en voert een open en eerlijke communicatie. Je bent praktisch ingesteld, naast je administratieve hoofdtaken vind je het niet erg om ook enkele kleinere praktische zaken op jou te nemen Je bent iemand die graag zelfstandig zijn/haar eigen domein beheert en zoekt zelf naar oplossingen Je bent bovenal iemand die positieve energie meebrengt naar ons hecht team? De competenties:

• Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding of financiële administratie
• Ervaring met Venice of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen must
• Je bent beschikb…

Wat mag je van ons verwachten?

Je krijgt een brede en afwisselende job, waarbij je een belangrijk ondersteunend aanspreekpunt wordt binnen onze organisatie. Hierbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen binnen je eigen werk.

We zijn een organisatie met ruimte voor eigen initiatief en ideeën, om zo mee te werken aan de groei van ons bedrijf en jezelf.

Dit allemaal in een West-Vlaamse familiale KMO, hier kennen we elkaar bij naam en werken we in een informele werksfeer waar ruimte is om eens te lachen.

We vullen dit aan met een salaris afgestemd op j…