Office Assistants (m/v/x) - (niv. C - startbaanovereenkomst)

Hou je van organiseren en administratief ondersteunen in een internationale werkomgeving? Werk je graag nauwkeurig en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt? Beschik je over een diploma Hoger Secundair Onderwijs? Voldoe je aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (je bent jonger dan 26 jaar)? Dan is deze functie misschien iets voor jou

Jouw functie

• Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande briefwisseling en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels. • Je stelt brieven, documenten en andere administratieve correspondentie op en zorgt voor een correcte verzending. • Je staat in voor het beheer van agenda’s, inclusief de planning van vergaderingen, afspraken en (dienst)reizen. • Je ondersteunt de praktische organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en andere activiteiten en zorgt voor de administratieve en logistieke voorbereiding ervan. • Je onderhoudt administratieve contacten met andere delegaties bij de NAVO of EU en met ver…

Niveau: C (diploma Hoger Secundair Onderwijs)

Taal: NL

Deelnemingsvoorwaarden:

Je voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst: Meer info over de voorwaarden van een startbaanovereenkomst: De startbaanovereenkomst | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid - Arbeid en Sociaal Overleg Gezien de aard van het contract mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.

Opgelet! De SBO duurt zolang de tewerkstelling van de jongere bij de werkgever duurt, tot - ten laatste - het einde van het kwartaal waarin de jongere 26 jaar wordt.

Je beschikt over het vereiste diploma op de uiterste sollicitati…

Er zijn 2 vacante plaatsen als Office Assistant:

1 bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO (Leopold III laan, 1110 Brussel)

1 bij de dienst Dienst TTECE EPSCO van de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie (Belliardstraat 65, 1040 Brussel) Je krijgt een startbaanovereenkomst aangeboden als Office Assistant - Administratief assistent in de graad van niveau C met de bijhorende weddenschaal C1.

Minimum aanvangswedde: € 31.516,99 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator k…