Functiebeschrijving
Integreat is sinds kort onderdeel van de ConXioN Groep. Integreat ondersteunt onderwijsinstellingen, ledenorganisaties en non-profit organisaties met krachtige software die administratieve lasten verlaagt, processen professionaliseert en organisaties help groeien.
Onze klanten rekenen op ons om complexe processen te vertalen naar overzichtelijke workflows en efficiënte oplossingen.
Om onze groei verder te ondersteunen zoeken we een Office Assistant die onze interne processen vlot, efficiënt en professioneel doet verlopen.
Jouw rol als Office Assistant:
Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse werking van Integreat op administratief, commercieel en organisatorisch vlak. Je zorgt voor een correcte verwerking van orders, ondersteunt de sales- en consultancyteams, bewaakt administratieve processen en helpt bij planning en facturatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
Orderverwerking & Administratie
Je gaat aan de slag met orderverwerking en administratieve taken.
Je doet aan documentenbeheer, maakt rapportages op en volgt offertes of bestellingen op.
Internal Sales Support
Je biedt ondersteuning aan het commerciële team.
Je plant klantenafspraken in met eventueel bijhorende documentatie.
Je onderhoudt gegevens in het CRM-systeem.
Planning
Je verzorgt de planning van consultants en projecten.
Je coördineert hun afspraken in functie van hun beschikbaarheden.
Je zorgt ervoor dat elk project correct wordt opgepikt.
Facturatie & Financiële Ondersteuning
Je verwerkt verkoopfacturen.
Je volgt facturatiestatussen op.
Je doet aan debiteurenopvolging.
Algemene Office Support
Je ontvangt bezoekers en helpt hen waar nodig.
Je ondersteunt bij evenementen en opleidingen.
Je faciliteert een vlotte en correcte kantoorwerking.
Profiel
Je beschikt over enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
Je hebt een goeie kennis van courante office tools (bv. Excel).
Je kan je uitdrukken in het Frans.
Je bent nauwkeurig en professioneel ingesteld.
Je kan discreet en correct omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je bent flexibel ingesteld en gaat proactief aan de slag met onze huidige werking.
Affiniteit met software, ERP of digitalisering is een mooie plus.
Ons aanbod
Je krijgt een functie met verantwoordelijkheden en krijgt ook de autonomie om die zelf in te vullen.
Je komt terecht in een bedrijf met maatschappelijke waarde.
Er is ruimte voor zelfontwikkeling en groei binnen de ConXioN-groep.
Er heerst een betrokken teamcultuur, volledig in lijn met ConXioN.
Je kan rekenen op een aantrekkelijke set aan voordelen, met aandacht voor jouw welzijn.
Anderen bekeken ook
technisch medeweker machine-afdeling
Forum Jobs Forum Jobs Warege
Beveren-Leie
administratief medewerker
Forum Jobs Merit
Waregem
administratief bediende met ervaring
Actief Interim Waregem
Waregem
Administratief bediende
Actief Construct Waregem
Deerlijk
Bediende Projectadministratie
Actief Construct Beveren
Deerlijk
Internal Sales
#COMPANY#
Waregem
technisch medewerker machine afdeling -
Forum Jobs Forum Jobs Avelge
Beveren-Leie
Databeheerder Artikelbestand
Unique Waregem
Deerlijk
Administratief bediende
Accent
Waregem
Verhuurmedewerker
#COMPANY#
Waregem
technisch medeweker machine-afdeling
Forum Jobs Forum Jobs Warege
Beveren-Leie
administratief medewerker
Forum Jobs Merit
Waregem
administratief bediende met ervaring
Actief Interim Waregem
Waregem
Administratief bediende
Actief Construct Waregem
Deerlijk
Bediende Projectadministratie
Actief Construct Beveren
Deerlijk
Internal Sales
#COMPANY#
Waregem
technisch medewerker machine afdeling -
Forum Jobs Forum Jobs Avelge
Beveren-Leie
Databeheerder Artikelbestand
Unique Waregem
Deerlijk
Administratief bediende
Accent
Waregem
Verhuurmedewerker
#COMPANY#
Waregem
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
