Functiebeschrijving
Notre client est un acteur reconnu du secteur immobilier, présent à l'international et en pleine croissance. Pour renforcer son équipe bruxelloise, nous recherchons un(e) Office Assistant dynamique et organisé(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
- Gestion du courrier et des e-mails généraux
- Organisation des salles de réunion et coordination des rendez-vous
- Gestion des fournitures de bureau et des prestataires externes
- Support administratif aux différentes équipes
- Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais
- Préparation, classement et suivi de documents administratifs
- Participation à l'organisation d'événements internes et réunions
- Veille au maintien d'un environnement de travail professionnel et accueillant
Profiel
- Vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Vous maîtrisez parfaitement le français
- Vous avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est la langue de travail principale au sein de l'entreprise
- La connaissance du néerlandais constitue un atout
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
- Vous avez le sens du service et appréciez les contacts humains
- Vous êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ons aanbod
- Une fonction variée avec de nombreuses responsabilités
- L'opportunité d'évoluer au sein d'une société internationale reconnue
- Un environnement de travail collaboratif
- Des bureaux idéalement situés à proximité immédiate de la Gare du Midi
- Un package salarial attractif en fonction de votre expérience
Vereiste skills
ExcelRENDE
