Office Assistant

Werken bij dit vooruitstrevende notariskantoor in het hartje van Antwerpen, betekent kiezen voor de allerhoogste kwaliteit, gecombineerd met een oprecht gezellige werksfeer. Dagelijks begeleiden de notarissen en juristen cliënten bij de belangrijkste momenten in hun leven. En die professionele, persoonlijke dienstverlening begint bij jou: het warme welkom en een feilloze organisatie op de achtergrond.

Om het hechte team te versterken, zijn zij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en de organisatorische steun en toeverlaat van het hele kantoor. Je komt terecht in een werkomgeving waar jouw talent om alles op rolletjes te laten lopen écht gewaardeerd wordt, en waar hard werken hand in hand gaat met collegialiteit

Ben jij die enthousiaste nieuwe medewerker binnen dit gedreven team? Lees dan snel verder!

Takenpakket

Als Office assistant neem jij het voortouw en zorg je ervoor dat de kantoorwerking elke dag efficiënt en vlot verloopt.

Optreden als het vaste aanspreekpunt voor collega's en externe partners, waardoor leveringen, offertes en afspraken perfect op elkaar aansluiten.
Actief ondersteunen van HR-gerelateerde zaken, zoals de on- en offboarding en het tijdsbeheer, zodat elke nieuwe medewerker zich onmiddellijk welkom voelt.
Analyseren en stroomlijnen van administratieve processen, waarna je deze succesvol vertaalt naar heldere handleidingen die de dagelijkse werking flink versnellen.
Organiseren van diverse interne evenementen, van gezellige teambuildings tot leuke personeelsfeesten, wat direct bijdraagt aan de warme kantoorcultuur.
Bijspringen aan het onthaal en bij het telefoonbeheer waar nodig, zodat de hoogwaardige dienstverlening richting het cliënteel moeiteloos gegarandeerd blijft.

Profiel

Wat heb je nodig om als Office assistant direct je draai te vinden op de werkvloer?

Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie of een behaald bachelordiploma in de richting van Organisatie en Management.
Collega's omschrijven jou als een toegankelijk, diplomatiek persoon met een opvallend organisatorisch talent en oog voor detail.
Je beschikt over een hands-on instelling en toont spontaan interesse in nieuwe digitale systemen om het werk voor iedereen vlotter te maken.
Een uiterst discrete houding moeiteloos combineren met een vriendelijke uitstraling, waardoor de drempel laag is en mensen snel hun weg naar jou vinden.

Van € 2.500 tot € 3.000 per maand

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Laptop

Individuele hospitalisatieverzekering

Eco Cheque

Opleiding

Aanbod

Wat mag je verwachten wanneer je hier aan de slag gaat als Office assistant?

Direct instappen met een contract van onbepaalde duur, wat voor de nodige stabiliteit en zekerheid zorgt.
Een eerlijk en marktconform salaris dat naadloos wordt afgestemd op de diploma's en relevante werkervaring die jij meebrengt.
Werken in een vaste week van 37,5 uur, waardoor je volop geniet van een uitstekende en voorspelbare balans tussen je werk en je privéleven.
Mooie bijkomende vakantiedagen, zodat je doorheen het jaar ruim voldoende tijd hebt om te ontspannen en je batterijen op te laden.
Maaltijdcheques om elke middag zonder zorgen te genieten van een welverdiende lunch met je collega's.
Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering, netjes aangevuld met een dekking voor ambulante zorgen, voor maximale zekerheid op medisch en financieel vlak.
Handige financiële extra's zoals een eindejaarspremie, een betaald GSM-abonnement, ecocheques en exclusieve toegang tot een voordelig personeelskortingenplatform.
Flinke flexibiliteit door de mogelijkheid om in te stappen in een fietsleaseplan, wat perfect uitkomt aangezien het kantoor uitstekend bereikbaar is.
Reken op een informele werksfeer inclusief toffe kantooractiviteiten, waar veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing voor het oprapen ligt.