Medewerker Organisatie, Communicatie en Administratie vzw De Knoop

Je verantwoordelijkheden zijn drieledig:

• Organisatie
• Je bent verantwoordelijk voor praktische en administratieve organisatie van onze sociale kruidenier
• Je staat in voor de operationele coaching van vrijwilligers in de sociale kruidenier. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en volgt de planning op.
• Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met de sociale kruidenier heeft te maken voor zowel de klanten als de vrijwilligers
• Je zorgt ook voor de stock en de bestellingen zowel in de kruidenier als de rest van de werkingen

• Administratie
• Algemene administratieve taken, zoals agenda- en mailbeheer, opmaak vergaderverslagen, nazicht boekingen en betalingen
• Eerste aanspreekpunt van de organisatie via telefoon, mail en andere sociale media
• Rapportering en opvolging van aanwezigheden in kader van sociale tewerkstelling
• Medeverantwoordelijk voor de financiële verantwoording
• Input en bijhouden van de boekhouding (kascontrole, bank- en kasverrichtingen, opvolging, controle en inkomende en uitgaande facturen,...)

• Communicatie
• Zorgt mee voor de (eind)redactie en copywriting van de nieuwsbrieven en alle andere communicatie
• Opvolgen sociale media
• Meewerken aan het updaten van de website en publiceren van digitale artikels.
• Onderhouden van contacten via Facebook, o.a. plaatsen van posts.
• Communicatieplannen

• Maandelijks neem je deel aan het teamoverleg en werk je mee aan initiatieven en evenementen van vzw De Knoop.

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je bent sterk met cijfers en met taal
• Je hebt een goede kennis van Excel en Word
• Je bent sterk in nauwkeurig en ordelijk werken, met oog voor detail
• Je bent communicatief, discreet, stipt en gemotiveerd.
• Je leert snel, kan precies werken en verliest geen deadlines uit het oog
• Je wordt enthousiast van een goede planning en organisatie
• Je bent proactief en kan zowel zelfstandig als in team werken
• Je schrikt niet terug van avond- of weekendwerk tijdens piekperiodes
• Je hebt affiniteit en/of ervaring met de onderliggende problematiek van mensen in armoede en in kwetsbare situaties
• Ervaring met vrijwilligers is een pluspunt

• Een 90% (34,2u) contract onbepaalde duur waarbij je werkt vanuit Ninove. Je komt terecht op de payroll van CAW Oost-Vlaanderen.
• Verloning volgens barema A2 uit het Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
• Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werk, een hospitalisatieverzekering aan voordeeltarief voor jou en je gezin.
• Bij CAW Oost-Vlaanderen staan engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie centraal. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag.
• We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie- en coachingstraject.
• Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balance te bewaken via een systeem van glijdende uren en bijkomende vakantiedagen.

Anderen bekeken ook

Jurist-generalist

Kantoor VO.S, Geassocieerde

Haaltert

JURIDISCHE / NOTARIEEL MEDEWERKER

Kantoor Peêrs en Pans, geass

Aalst

Ervaren notarieel jurist

Le Grand & Associates

Aalst

Sales Assistant (verkoper/verkoopster)

Press Shop & More

Zottegem

Winkelmanager regio Oost-Vlaanderen

Colruyt Group

Regio Oost-Vlaanderen

Zelfstandig uitbater Press Shop ZOTTEGEM

Press Shop & More

Zottegem

Zelfstandig uitbater Press Shop NINOVE

Press Shop & More

Ninove

Payroll Advisor

Acerta HR

Aalst

Store Manager voor onze nieuwe winkel Sh

Press Shop & More

Zottegem

Dossierbeheerder courante dossiers

Kantoor VO.S, Geassocieerde

Haaltert

Jurist-generalist

Kantoor VO.S, Geassocieerde

Haaltert

JURIDISCHE / NOTARIEEL MEDEWERKER

Kantoor Peêrs en Pans, geass

Aalst

Ervaren notarieel jurist

Le Grand & Associates

Aalst

Sales Assistant (verkoper/verkoopster)

Press Shop & More

Zottegem

Winkelmanager regio Oost-Vlaanderen

Colruyt Group

Regio Oost-Vlaanderen

Zelfstandig uitbater Press Shop ZOTTEGEM

Press Shop & More

Zottegem

Zelfstandig uitbater Press Shop NINOVE

Press Shop & More

Ninove

Payroll Advisor

Acerta HR

Aalst

Store Manager voor onze nieuwe winkel Sh

Press Shop & More

Zottegem

Dossierbeheerder courante dossiers

Kantoor VO.S, Geassocieerde

Haaltert

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#