Medewerker bewonersadministratie - vzw De Kade

Als medewerker bewonersadministratie speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze werking. Je zorgt ervoor dat de dossiers van onze cliënten correct en up-to-date zijn en werkt nauw samen met collega's uit verschillende teams.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Invoeren van administratieve gegevens in ons registratieprogramma.
• Gegevens in ons registratieprogramma opvolgen, controleren en bijsturen.
• Beheren en updaten van cliëntdossiers in het administratief systeem.
• Verwerken van inschrijvingen, contracten en andere administratieve documenten.
• Opvolgen van administratieve deadlines en zorgen voor correcte rapportering.
• Administratieve processen afstemmen op actuele wet- en regelgeving.
• Samenwerken met leefgroepen ifv budgetten en kasboeken.
• Deze functie vraagt een grote mate van zelfstandigheid. Je beheert meerdere dossiers, deadlines en administratieve processen tegelijk. Daarom zoeken we iemand die overzicht kan bewaren, prioriteiten kan stellen en ook in drukke periodes nauwkeurig en gestructureerd blijft werken.

• Je beschikt over een diploma administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in administratie is een pluspunt, ook stage-ervaring is relevant.
• Je hebt ervaring in de VAPH-sector.
• Je kan zeer vlot werken met de Office-pakketten (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief en kan vlot samenwerken.
• Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent leergierig en neemt initiatief.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan meerdere taken, dossiers en deadlines gelijktijdig opvolgen.
• Je voelt je goed in een functie waarin je grotendeels zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt voor je eigen dossiers.
• Je denkt mee na over processen en initiatieven om deze te verbeteren.
• Je werkt planmatig, punctueel en volgt opdrachten consequent op tot ze afgerond zijn.

• Type contract: onbepaalde duur
• Aantal uur: 0,7-0,8 FTE.
• Werkregime: dagwerk
• Start: zo snel mogelijk
• Loon: Barema administratief medewerker (PC 319.01).
• Extra voordelen:
• ruime verlofregeling, fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer.
• Een nieuwe uitdaging en veel leermogelijkheden in onze organsatie.
• Een enthousiast team met betrokken collega’s waar je op kan rekenen.
• Een meter of peter staat klaar om je te helpen.
• Interessante kortingen bij heel wat regionale en internationale handelaars via het volledige Benefits@Work-platform.

Anderen bekeken ook

Adviseur klantenfacturatie

Liantis

Brugge

PARALEGAL / MEDEWERKER NALATENSCHAPPEN –

Kantoor Christophe Mouriau d

Torhout

Elektromecanicien onderhoud (dagdienst)

LGA Engineering

Brugge

Senior Software Engineer

LGA IT

Brugge

Departementshoofd Communicatie en Cityma

Stad Brugge

Brugge

Field Technician Security | Haven

Equans

Meerdere regio's

HRIS specialist

Liantis

Brugge

HR Excellence Manager

Meat&More (Bon'Ap - Buurtsla

Meerdere regio's

Benelux CRM & customer experience (CX) s

Randstad

Brugge

Project Engineer | Laagspanning

Equans

Meerdere regio's

Adviseur klantenfacturatie

Liantis

Brugge

PARALEGAL / MEDEWERKER NALATENSCHAPPEN –

Kantoor Christophe Mouriau d

Torhout

Elektromecanicien onderhoud (dagdienst)

LGA Engineering

Brugge

Senior Software Engineer

LGA IT

Brugge

Departementshoofd Communicatie en Cityma

Stad Brugge

Brugge

Field Technician Security | Haven

Equans

Meerdere regio's

HRIS specialist

Liantis

Brugge

HR Excellence Manager

Meat&More (Bon'Ap - Buurtsla

Meerdere regio's

Benelux CRM & customer experience (CX) s

Randstad

Brugge

Project Engineer | Laagspanning

Equans

Meerdere regio's

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#