Medewerker Administratie & Logistieke Ondersteuning

Je verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende operationele processen, zoals yardplanning, lotvorming, railplanning, terminalactiviteiten en gatewerking.

Je maakt loten aan, geeft deze door en controleert ze bij ontvangst.

Je verwerkt gegevens zoals chassisnummers en cargogegevens in de interne systemen.

Je volgt transporteurs, terminalmedewerkers en operationele activiteiten nauwgezet op.

Je informeert klanten en transporteurs over de status van hun goederen en transporten.

Je volgt containers, zoekgeraakte of verkeerd geladen wagens en defecte voertuigen op.

Je staat in voor de administratieve opvolging van cargo- en douanevrijgaven.

Je beantwoordt e-mails en behandelt vragen en problemen van klanten en transporteurs.

Je ondersteunt de gatewerking tijdens drukke momenten en helpt mee om de doorstroming van vrachtwagens vlot te laten verlopen.

Je waakt over een correcte en tijdige administratieve verwerking en rapporteert aan de verantwoordelijke leidinggevend…

Je beschikt over een bachelor in een logistieke of administratieve richting.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.

Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word en Excel, en leert snel nieuwe softwaresystemen aan.

Je bent communicatief sterk en onderhoudt op een professionele manier contacten met klanten, transporteurs en collega's.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Je blijft rustig en efficiënt functioneren tijdens drukke momenten.

Je bent probleemoplossend ingesteld en neemt initiatief waar nodig.

Je bent flexibel ingesteld: voornamelijk …

Een voltijdse functie van 38 uur per week.

Een contract van onbepaalde duur.

Een gevarieerde functie met een combinatie van bureauwerk en operationele ondersteuning.

Maaltijdcheques en ecocheques.

Een groepsverzekering.

Een hospitalisatieverzekering.

Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.