Managementassistent

Parttime of fulltime – Nevele (Deinze)

Wie zoeken wij?

Ter uitbreiding zoeken we in de eerste plaats iemand met ervaring en een sterk organisatorisch vermogen. Ervaring binnen een juridische of juridisch-administratieve omgeving – bijvoorbeeld een advocatenkantoor, gerechtsdeurwaarderskantoor, expertisebureau, verzekeringsmaatschappij of gelijkaardige organisatie – is een belangrijke troef.

Werktijden (en dagen) zijn te bespreken.

Je bent iemand die afwerkt

Voor ons is dit belangrijk. Een e-mail versturen of een document opvragen is niet noodzakelijk het einde van een taak. Je bewaakt ook of er antwoord komt, herinnert betrokkenen wanneer nodig en zorgt ervoor dat een dossier of taak effectief wordt afgerond.

Je houdt ervan om structuur te brengen en hebt oog voor zaken die anderen misschien over het hoofd zien.

Wie zijn wij?

ENDORSE is een onafhankelijk expertisebureau gevestigd in Nevele (Deinze). Wij zijn actief in uiteenlopende technische en juridische expertisedossiers en werken dagelijks samen met onder meer particulieren, ondernemingen, advocaten, verzekeringsmaatschappijen, experten en rechtbanken.

Onze werking is veelzijdig en dynamisch. Geen twee dagen zijn helemaal hetzelfde. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een ervaren Management Assistant / Administratief Dossierbeheerder die structuur brengt, vooruitdenkt en mee waakt over de dagelijkse organisatie van het kantoor.

Je komt terecht in een klein en betrokken team, waar zelfstandig werken, vertrouwen en rechtstreeks overleg centraal staan.

Wie zoeken wij?

• minstens 5 jaar relevante ervaring
• je werkt zeer nauwkeurig en detailgericht;
• je bent sterk in planning en agendabeheer;
• je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen;
• je kunt goed prioriteiten stellen, ook wanneer verschillende zaken tegelijk aandacht vragen;
• je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke momenten;
• je bent proactief: je ziet werk en onderneemt actie;
• je volgt taken en dossiers consequent op tot ze daadwerkelijk afgewerkt zijn;
• je communiceert professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk;
• je beheerst het Nederlands (en bij voorkeur), Frans en Engels zeer goed
• je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• je bent vlot met Microsoft Office en digitale administratie;
• IT- kennis is een pluspunt;
• je bent betrouwbaar, georganiseerd en betrokken.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke administratieve spil binnen ENDORSE en ondersteunt zowel de zaakvoerder als de algemene dossierwerking.

Wat bieden wij?

• een parttime of fulltime functie, in onderling overleg;
• een flexibel uurrooster;
• een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;
• rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder;
• een aantrekkelijk loonpakket in functie van ervaring en competenties;
• maaltijdcheques;
• groepsverzekering;
• GSM met abonnement;
• een aangename en groene werkomgeving;
• een klein en gezellig team met korte communicatielijnen;
• een functie waarin je zelfstandig kunt werken en echt mee het verschil kunt maken binnen de dagelijkse organisatie;
• ruimte om mee te groeien met het kantoor en je functie verder vorm te geven.

Anderen bekeken ook

Executive Assistant - Gent - Corporate o

#COMPANY#

Gent

Executive Assistant

#COMPANY#

Gent

Office Manager - Gent

#COMPANY#

Gent

Office Manager

ITZU

Merelbeke-Melle

Schoonmaakmedewerker kantoren - regio Aa

#COMPANY#

Aalter

Management assistant

#COMPANY#

Evergem

Schoonmaakmedewerker Kantoren - Regio Aa

#COMPANY#

Aalter

Office & Management Assistant - Deinze

#COMPANY#

Deinze

Office manager

Accent

Gentbrugge

Office manager

Accent

Gent

Executive Assistant - Gent - Corporate o

#COMPANY#

Gent

Executive Assistant

#COMPANY#

Gent

Office Manager - Gent

#COMPANY#

Gent

Office Manager

ITZU

Merelbeke-Melle

Schoonmaakmedewerker kantoren - regio Aa

#COMPANY#

Aalter

Management assistant

#COMPANY#

Evergem

Schoonmaakmedewerker Kantoren - Regio Aa

#COMPANY#

Aalter

Office & Management Assistant - Deinze

#COMPANY#

Deinze

Office manager

Accent

Gentbrugge

Office manager

Accent

Gent

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#