Management Assistant - Advocatenkantoor

Onze klant is een onafhankelijk en gevestigd advocatenkantoor met een sterke reputatie op de Belgische markt en een internationale cliëntenportefeuille. De organisatie combineert juridische expertise met een moderne en ondernemende bedrijfscultuur, waar kwaliteit, samenwerking en initiatief centraal staan.

Als Management Assistant bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt en neemt proactief diverse administratieve taken op.

• Beheren van agenda's, deadlines en correspondentie;
• Opvolgen en administratief verwerken van cliëntendossiers;
• Organiseren van zakenreizen, seminaries en evenementen;
• Opmaken en opvolgen van onkostennota's en timesheets;
• Voorbereiden en aanpassen van facturen in samenwerking met het finance team;
• Opmaak, proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten;
• Ondersteunen van partners en advocaten bij hun dagelijkse activiteiten;
• Uitvo…

Je hebt een Bachelor, bij voorkeur in Office Management, Taal- en Letterkunde, Vertalen of een gelijkaardige richting; Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels; Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie; Je werkt vlot met Microsoft Office, en hebt een uitstekende kennis van Word; Je bent sterk georganiseerd en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren; Je hebt oog voor detail en levert kwalitatief werk af; Je bent proactief, positief ingesteld en neem…

Opleiding

Thuiswerk

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professionele en stabiele organisatie;
• Een vast contract van onbepaalde duur;
• Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken;
• Een moderne en aangename werkomgeving in Brussel;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• Regelmatige teamactiviteiten en een collegiale bedrijfscultuur.