Management Assistant

lobbying sector

Als Management Assistant zal je de Directeur ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken en verwerk je de management correspondentie

• • Je zorgt ervoor dat de dagelijkse ad hoc administratieve taken en werking vlot verloopt
• • Je biedt de volledige administratieve ondersteuning aan de Directeur
• • Je beheert de Fedbeton-agenda in samenspraak met de Directeur
• • Je bereidt de nieuwsbrieven en communicatie naar de leden voor
• • Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings, opleidingen, teambuildingactiviteiten, beurzen en andere
• • Voorbereiding en organisatie van vergaderingen en opmaak van bedrijfspresentaties
• • Je maakt verslagen op van vergaderingen
• • Opvolging van dossiers
• • Contactpersoon voor de leden
• • Je kan marketingactiviteiten organiseren en coördineren
• • Je schrijft marketing (website, mailings, nieuwsbrief, linkedin) content uit in samenwerking met de Mark’Com Commissie
• • Beheer van marketingmateriaal
• • Beheer van CRM-data…

• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent de rechterhand van de Directeur
• • Je bent in het bezit van een bachelor business/office management of gelijkwaardig door ervaring
• • Je beschikt over een goede kennis MS Office
• • Je werkt ordelijk, gestructureerd en zelfstandig
• • Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• • Je ondersteunt de Directeur en Raad van Bestuur met administratieve zaken en verslagen van de verschillende vergaderingen
• • Je bent georganiseerd, autonoom en proactief
• • Je bent perfect tweetalig Nederlands en Frans, alsook meer dan goede kennis van Engels …

€ 4.000 per jaar

Wat bieden wij?

Competitief salarispakket

GSM, laptop, …