Management Assistant

Onze klant is een toonaangevend softwarebedrijf in het Gentse. Ze zoeken een Management Assistant die kan meegroeien in het bedrijf.

Ben jij een ervaren Management Assistant die graag ontzorgt en het overzicht bewaart? Krijg je energie van het ondersteunen van een CEO en directieteam binnen een organisatie in volle groei? Dan is deze vacature als Management Assistant iets voor jou. Solliciteer nu voor deze job in Gent!

Jouw taken als Management Assistant:

• Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam.
• Je ondersteunt de CEO en het management door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden.
• Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met leveranciers op.
• Je organiseert zakenreizen en coördineert de administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Je ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.

Wie ben jij als Management Assistant:

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, Teams en SharePoint.
• Je hebt affiniteit met digitale tools en AI-toepassingen.
• Je werkt op jezelf en neemt initiatief.

Wat krijg je als Management Assistant:

• Je krijgt een vast contract met mogelijkheid tot telewerk.
• Je werkt voltijds in een 39u werkweek met 26verlofdagen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon en bedrijfswagen.
• Je geniet van maaltijdcheques, groepsverzekering, nettovergoeding, gsm en laptop.