Functiebeschrijving
About this jobVoor een klant van ons in Lommel zijn wij op zoek naar een gedreven Managament Assistant. Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, plannen en het ondersteunen van anderen? Krijg jij voldoening van structuur brengen in een drukke werkomgeving en hou jij ervan om meerde ballen tegelijk in de lucht te houden? Lees dan snel verder!
Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie ben je niet zomaar een administratieve kracht, maar een echte spilfiguur binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent de stille kracht achter een efficiënt werkend managementteam.
Taakomschrijving:
- Je beheert en coördineert de agenda van het management en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
- Je bereidt meetings voor: opstellen van agenda's, verzamelen van nodige documenten, notulen nemen en het opvolgen van actiepunten.
- Je verzorgt interne en externe correspondentie: mails, telefonie,...
- Je houdt administratieve dossiers up-to-date en zorgt voor een correcte opvolging hiervan.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor het management.
- Je ondersteunt projecten en zorgt voor een vlotte coördinatie tussen verschillende stakeholder.
Profiel
Jouw profiel:
- Je hebt een bachelordiploma behaald richting Office Management of een gelijkwaardige ervaring opgedaan.
- Je bent sterk in plannen en organiseren
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief en servicegericht
- Je hebt een groot aanpassingsvermogen en bent flexibel ingesteld.
- Je kan vlot overweg met de pc. MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) heeft geen geheimen voor jou. Je bent ook in staat om nieuwe softwareprogramma's snel aan te leren.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Ons aanbod
Wat bieden wij jou?
Een voltijdse tewerkstelling binnen een toonaangevend bedrijf. Je komt terecht in een aangename en moderne werkomgeving binnen een professioneel team.
Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Interesse? Solliciteer vandaag via itzu.eu of stuur jouw cv naar kempen.office@itzu.eu!