Management Assistant

Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Vlaams-Brabant met een sterke reputatie en een professionele, ondernemende cultuur. Je maakt deel uit van een hecht administratief team en ondersteunt de advocaten en het kantoor in hun dagelijkse werking. Er wordt sterk ingezet op samenwerking, efficiëntie en een kwalitatieve dienstverlening.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je biedt voornamelijk administratieve en organisatorische ondersteuning aan een senior partner en draagt daarnaast bij aan de algemene werking van het secretariaat.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Professioneel onthaal van bezoekers en opvolging van telefonische contacten.
• Opstellen en uitwerken van dictaten en juridische documenten.
• Beheer van briefwisseling en e-mails.
• Agendabeheer en ondersteuning bij het dossierbeheer, waaronder het aanmaken en opvolgen van dossiers.
• Scannen, klasseren en archiveren van documenten, zowel digitaal als op papier.
• Organi…

Voor deze functie zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en efficiënt te werk gaat.

• Je beschikt minimaal over een professioneel bachelordiploma.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je bent zeer vaardig met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint en Excel). Kennis van ICT-toepassingen is een plus.
• Je kan snel en accuraat typen en schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent discreet, dynamisch, flexibel en communicatief.
• …

Het advocatenkantoor in Leuven biedt hun nieuwe management assistant het volgende:

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professioneel advocatenkantoor.
• Een warm en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.
• De mogelijkheid om een sleutelrol op te nemen binnen het administratieve team.
• Een veelzijdig takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een moderne werkomgeving waar kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.