Management Assistant

Het bedrijf is gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) en het betreft een voltijdse functie binnen de juridische sector.

Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor met een internationale klantenportefeuille. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Verwerken van correspondentie via e-mail en briefwisseling.
• Zorgen voor een correcte opvolging en archivering van correspondentie en documenten.
• Openen en beheren van cliëntendossiers in het interne beheersysteem.
• Organiseren van zakenreizen en voorzien van de nodige reisdocumenten.
• Inschrijven van medewerkers voor seminars en evenementen en verzorgen van de administratieve opvolging.
• Opstellen, beheren en opvolgen van onkostennota's.
• Beheren van agenda's en bewaken van deadlines.
• Controleren en opvolgen van tijdsregistraties.
• Opstellen en aanpassen van ontwerp-facturen volgens d…

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:

Je spreekt uitstekend Frans en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, zoals Office Management, Rechtspraktijk of Vertaling. Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie en hebt interesse in de juridische sector. Je beschikt over een gevorderde kennis van Microsoft Word, waaronder wijzigingen bijhouden, kruisverwijzingen en geavanceerde nummering. Daarnaast werk je vlot met Powe…

Van € 3.200 tot € 4.200 per maand

Thuiswerk

Onze klant biedt:

• Team: Een professioneel en collegiaal team binnen een gerenommeerde juridische omgeving met internationale cliënten en dossiers.
• Type contract: Een vast contract van onbepaalde duur.
• Regio: Brussel, op de site van Tour & Taxis, in het historische Koninklijk Pakhuis.
• Aantal uur per week: Voltijds.
• Uurrooster: Te bespreken.
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een dertiende maand.
• Glijdende uren: Flexibele werkuren.
• Telewerk: Mogelijkheid om één …