Management assistant

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de voedingssector in de regio Moeskroen. Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en respect centraal staan.

De organisatie combineert een familiale aanpak met een moderne bedrijfsvoering en blijft verder investeren in haar medewerkers en interne werking

• 3 redenen om voor deze job te kiezen
• 32 verlofdagen per jaar
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Rechtstreeks contact met directie

• Zo ziet je job er uit
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier

Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen

Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid

Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen

Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking

Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's

Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op

Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie

Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen

Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties

Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

• Dit heb je nodig voor de job
• Je hebt ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning

Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht

Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie

Je houdt ervan om mensen verder te helpen en zaken in goede banen te leiden

• De ideale collega is...
• Representatief en verzorgd

Proactief en oplossingsgericht

Positief ingesteld en toegankelijk

Een echte organisator die graag structuur brengt

Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken

Een collega die energie haalt uit contacten met mensen

• Je loon en extralegale voordelen
• Brutoloon tussen €3.000 en €3.500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring

Maaltijdcheques

Ecocheques

Sport- en cultuurcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Cafetariaplan

Voltijdse of 4/5de tewerkstelling bespreekbaar (liefst op vrijdag 4/5de)

• Zo zit het met je vakantie
• Je geniet van 32 verlofdagen per jaar

Verlof wordt in overleg ingepland

Een mooie combinatie van werk en privé dankzij een stabiel uurrooster van 8u30 tot 17u00

• Andere leuke voordelen
• Een zeer afwisselende functie met veel menselijke contacten

Rechtstreeks contact met directie en management

Een combinatie van onthaal, administratie, organisatie en interne communicatie

Werken binnen een professioneel HR-team

Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rol

Een functie waarin geen enkele dag hetzelfde is