HR Officer

Ben jij een hands-on HR-professional die energie krijgt van een brede operationele HR-rol? Hou je ervan om dicht bij de medewerkers te staan, verantwoordelijkheid te nemen en ervoor te zorgen dat de HR-administratie tot in de puntjes klopt? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.

Als HR Officer word je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je combineert payroll, personeelsadministratie en employee support met een aantal leuke HR-projecten en interne communicatie. Je komt terecht in een internationale, maar tegelijk familiale en collegiale omgeving, waar mensen elkaar ondersteunen en waar er ruimte is om mee te groeien met de organisatie.

In deze veelzijdige rol neem je onder andere volgende verantwoordelijkheden op:

• Je staat in voor de payroll en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij allerhande HR-gerelateerde vragen.
• Je beheert en actualiseert de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat de administratie correct opgevolgd wordt.
• Je behandelt verschillende sociale dossiers, zoals loopbaanonderbreking, werkloosheid, pensioen en andere personeelsadministratie.
• Je maakt HR-rapporteringen op en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten, zoals de optimalisatie van het arbeidsreglement, de verlofkalender en wijzigingen binnen de HR-processen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen en initiatieven die de betrokkenheid van medewerkers versterken.
• Je verzorgt de interne HR-communicatie.
• Je werkt nauw samen met de HR Manager en andere collega's binnen het HR-team.

Must haves

Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt ongeveer 3 jaar relevante ervaring binnen HR, payroll of personeelsadministratie.
Je hebt een goede kennis van payroll en sociale wetgeving en voelt je comfortabel in samenwerking met een sociaal secretariaat.
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je bent assertief en matuur, maar tegelijk toegankelijk en vlot in de omgang.
Je bent iemand die graag met medewerkers communiceert en niet terugdeinst voor een directe, no-nonsense aanpak.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
Je bent een dynamische persoonlijkheid die graag verantwoordelijkheid neemt en zaken zelfstandig opvolgt.
Nice to haves

• Ervaring binnen een productieomgeving of een organisatie met zowel arbeiders als bedienden.
• Ervaring bij een sociaal secretariaat.
• Kennis van HR-rapportering en HR-projecten.
• Ervaring met interne communicatie of digitale HR-tools.
• Affiniteit met een internationale werkomgeving.

Van € 3.000 tot € 4.000 per maand

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Extra-legale vakantiedagen

Individuele hospitalisatieverzekering

Je krijgt een 39-urenweek met flexibele opstarturen tussen 7u30 en 9u30, zodat je jouw werkdag flexibel kunt organiseren.

Daarbovenop krijg je 30 verlofdagen: 20 wettelijke dagen en 10 ADV-dagen. Een aantal dagen ligt collectief vast rond kerst en nieuwjaar en een week in juli; de overige dagen kan je grotendeels zelf plannen.

Ook op financieel vlak mag je rekenen op een aantrekkelijk pakket, met onder andere:

• Maaltijdcheques van €6,45 per gewerkte dag
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering, ook voor je gezin
• Gsm + abonnement
• Laptop
• Mogelijkheid tot fietslease na één jaar
• Een competitief brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en expertise
• Interesse? Contacteer mij via Toon emailadresevi@conessence.com!