HR & Office Support - Boom

Onze klant is een internationale organisatie met meerdere vestigingen in België. Voor hun nieuwe locatie in Boom bouwen ze verder aan een groeiend team en zoeken ze medewerkers die graag verantwoordelijkheid opnemen in een dynamische en ondernemende werkomgeving.

In deze brede functie combineer je HR-administratie, office management en operationele ondersteuning. Je ondersteunt rechtstreeks de verantwoordelijke van de vestiging en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de medewerkers op de site.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve en praktische vragen.
• Je ondersteunt de siteverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie.
• Je onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.
• Je organiseert praktische en facility-gerelateerde zaken.
• Je controleert en volgt leveranciersfacturen op in samenwerking met de boekhouding.
• Je beheert bestellingen van praktische benodigdheden voor de medewerkers.
• Je biedt eerstelijnsondersteuning bij HR-gerelateerde vragen.
• J…

• proactief en zelfstandig te werk gaat;
• zelf informatie opzoekt en vragen stelt wanneer iets niet duidelijk is;
• verantwoordelijkheid neemt en zaken zelfstandig opvolgt;
• georganiseerd, nauwkeurig en administratief sterk is;
• comfortabel is in een brede functie waarin HR, administratie en operations samenkomen;
• discreet omgaat met gevoelige informatie;
• bij voorkeur al een eerste ervaring of achtergrond binnen HR of personeelsadministratie heeft;
• vlot Nederlands spreekt en een zeer goede kennis van het Frans heeft;
• voldoende sterk is in het Frans om opleidingen en interne communicatie in het Frans …

• Een functie met veel autonomie en ownership.
• Een gevarieerd takenpakket waarin HR, administratie en operations samenkomen.
• Een omgeving waarin initiatief sterk wordt gewaardeerd.
• Ondersteuning en opleiding bij de start.
• Verschillende mogelijkheden om op termijn binnen de organisatie verder te groeien.
• Een mooie springplank voor iemand die zich op langere termijn verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving.