HR Assistant

Wat ga je doen? In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat medewerkers zich gehoord, geholpen en goed opgevolgd voelen. Je combineert administratie, recruitment, planning en HR-support in één brede functie. Je werkt nauw samen met de HR Manager en verschillende afdelingen, en je krijgt ruimte om mee te bouwen aan een professionele en warme HR-werking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Recruitment & selectie (arbeiders)
• - Vacatures uitschrijven en publiceren op de juiste kanalen
• - Contact onderhouden met interimkantoren en externe partners
• - CV’s screenen, telefonische screenings uitvoeren en gesprekken inplannen
• - Kandidaten begeleiden doorheen het volledige selectieproces
• - Referentiechecks uitvoeren en duidelijke feedback geven
• - Meedenken over rekruteringsoptimalisatie

• Personeelsplanning & interimbeheer
• - Dagelijkse planning van de productieafdeling opmaken
• - Dossiers van uitzendkrachten beheren
• - Wekelijkse prestaties verwerken en doorsturen naar interimkantoren
• - Contact onderhouden met partners en leidinggevenden

• Onboarding & offboarding
• - Onboarding organiseren en coördineren
• - Nieuwe medewerkers administratief verwerken in de systemen
• - Correcte opvolging bij uitdiensttredingen

• HR-administratie
• - Dagelijkse tijdsregistratie controleren (vast + interim)
• - Afwezigheden registreren en bespreken met leidinggevenden
• - Digitale personeelsdossiers up-to-date houden
• - Payroll ondersteunen door controles en opvolging van ontbrekende info
• - Opleidingen registreren en opvolgen
• - Mailbox beheren en vragen correct doorzetten

• Medewerkerssupport
• - Eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136)
• - Vragen rond verlof, documenten en HR-procedures beantwoorden
• - Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun startperiode
• - Dagelijkse praktische ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden

• Rapportering & opvolging
• - Rapporten rond absenteïsme opmaken
• - Dossiers rond disciplinering opvolgen met de HR Manager
• - Evaluatiegesprekken voor interimmedewerkers organiseren
• - Werkkledij beheren en intern verdelen

• Wie ben jij? Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een brede HR-rol
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd
• Je voelt je thuis in een omgeving met veel systemen en processen
• Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers, leidinggevenden en partners
• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer
• Je denkt graag mee over HR-verbeteringen en nieuwe projecten
• Opleiding: Je behaalde een bachelor in Human Resources, Office Management of gelijkwaardig

Vakkennis: Ervaring met GPS of SD Worx is mooi meegenomen, maar geen must

Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands

Attesten: Je hebt geen attesten nodig voor deze functie

• Wat bieden wij jou? Een brede, uitdagende HR-functie met veel verantwoordelijkheid
• De kans om actief mee te bouwen aan een professionele HR-werking
• Een stabiele job binnen een groeiend productiebedrijf
• Een warme werksfeer en nauwe samenwerking met de HR Manager
• Ruimte voor initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen