HR assistant

Door de jaren heen heeft onze klant zich als gevestigde waarde weten te profileren binnen de frigotransport. Dit gebeurt met de hoofdfocus op West-Europa en steeds met oog voor een gedreven en toegewijde service naar zijn klanten toe.

Zo ziet je job er uit

Als HR-assistent ondersteun je de HR Business Partner en sta je mee in voor een brede waaier aan HR-taken.

Personeelsadministratie en onboarding

• Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
• Je maakt contracten, addenda en sociale documenten op.
• Je volgt de nodige goedkeuringen op.
• Opleiding en ontwikkeling

• Je organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Je brengt samen met de leidinggevenden opleidingsnoden in kaart.
• Je helpt mee bij het opstellen van het opleidingsplan.
• Je verzorgt de volledige opleidingsadministratie, waaronder inschrijvingen, planning, registratie en subsidiedossiers.
• Rekrutering en selectie

• Je neemt het volledige rekruteringsproces voor bediendenfuncties op.
• Je bespreekt personeelsnoden met de leidinggevenden.
• Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.
• Beheer van uitzendkrachten

• Je volgt de administratie van uitzendkrachten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkantoren bij vragen over prestaties, afwezigheden en contracten.
• HR-ondersteuning en projecten

• Je beantwoordt HR-vragen van medewerkers.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en de opvolging van afwezigheden.
• Je beheert subsidiedossiers, zoals LOGOS en SFTL.
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten.

Dit heb je nodig voor de job

Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkwaardige richting.
Je hebt een eerste relevante ervaring binnen HR, bijvoorbeeld in rekrutering, payroll of een generalistische HR-functie.
Ervaring in een logistieke of operationele omgeving is een pluspunt.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
Je bent administratief sterk en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk opgevolgd moeten worden.
Je communiceert vlot en bouwt gemakkelijk professionele relaties op met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
Je bent proactief en discreet. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterke servicegerichte ingesteldheid.

Van € 2.800 tot € 3.800 per maand

Extra-legale vakantiedagen

Opleiding

Je loon en extralegale voordelen

• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een persoonlijk introductietraject om je wegwijs te maken binnen de organisatie.
• De kans om je HR-kennis verder te ontwikkelen dankzij een uitgebreid opleidingsbeleid.
• Een gevarieerde functie waarin je betrokken wordt bij verschillende HR-projecten.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een dynamische en internationale logistieke groep.
• Een functie binnen een betrokken team waar samenwerking en ondernemerschap centraal staan.

Zo zit het met je vakantie

Je hebt recht op 20 dagen verlof