Hoofd Administratieve Werking

Ben jij een ervaren leidinggevende die graag mensen samenbrengt, overzicht bewaart en administratieve processen verbetert? Weet je medewerkers te ondersteunen, samenwerking te stimuleren en structuur te brengen in een organisatie met verschillende diensten en locaties?

Bij de Orde van Architecten – Vlaamse Raad krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling en professionalisering van de administratieve werking.

Jouw rol

Als Hoofd Administratieve Werking maak je deel uit van het managementteam en ben je verantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van de administratieve en juridische medewerkers binnen de provinciale raden. Je rapporteert aan de secretaris-generaal.

Je begeleidt medewerkers in hun dagelijkse werking, stimuleert de samenwerking tussen de verschillende provincies en draagt bij aan een efficiënte en waar mogelijk uniforme aanpak.

Daarnaast fungeer je als back-up voor de verantwoordelijken van IT, HR en boekhouding bij hun afwezighei…

Jouw profiel

Je beschikt over relevante ervaring in een coördinerende of leidinggevende functie, bij voorkeur binnen een organisatie met verschillende diensten of vestigingen.

Je hebt ervaring met het aansturen en begeleiden van medewerkers en weet een team te motiveren en te ondersteunen.

Je hebt inzicht in administratieve en organisatorische processen en voldoende affiniteit met IT, HR en financiële processen om de continuïteit ervan mee te ondersteunen.

Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen.

Je commun…

Wat mag je verwachten?

Een contract van onbepaalde duur in een voltijds regime. Een tewerkstelling vanaf 80% is bespreekbaar, op voorwaarde dat vrijdag een vaste werkdag blijft.

Een marktconforme verloning, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van € 10, een hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques en cadeaucheques. Een bedrijfswagen behoort eveneens tot de bespreekbare mogelijkheden.

26 verlofdagen per jaar bij een voltijdse tewerkstelling, waaronder 6 aanvullende verlofdagen boven op de wettelijke vakantie.

Glijdende werkuren en een …