Halftijds administratief medewerker

Je bent een spilfiguur voor de dagelijkse werking van de VMM-locatie in Oostende. Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers, aannemers en collega’s zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en gebouwgebonden taken met een rol op het vlak van preventie en gebouwbeheer. Door je nauwe samenwerking met collega’s, de locatieverantwoordelijke en externe partners heb je een directe impact op de dienstverlening en werking van de locatie.

Jouw hoofdtaken

Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers, aannemers en collega’s. Je biedt administratieve ondersteuning aan de locatieverantwoordelijke en de bekkensecretariaten door vergaderingen, documenten, reserveringen en praktische aanvragen op te volgen. Je volgt gebouwgebonden taken op, signaleert gebreken via het digitaal portaal voor gebouwbeheer (Facilipunt) en ondersteunt de organisatie van preventie-, veiligheids- en keuringsverplichtinge…

Je hebt een diploma secundair onderwijs.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?

Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

Je krijgt een halftijds contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker. Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op [salaris | Vlaanderen.be](Toon websitehttps://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvaka…