Gent Chemicals zoekt: Allround Administratie Support

Ben jij iemand die uitblinkt in nauwkeurigheid en graag verantwoordelijkheid neemt? Look no further!

Als Allround Admin Support speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve processen die onze operationele activiteiten op de site ondersteunen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.

Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.

Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.

Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en …

Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een administratieve functie.

Je schakelt moeiteloos tussen teamwork en autonoom werken, afhankelijk van wat de situatie vraagt.

Je communiceert helder, professioneel en doelgericht, zowel intern als met extern.

Je werkt gestructureerd en nauwgezet, met oog voor detail en kwaliteit.

Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en werkt doelgericht naar resultaten toe.

Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt het overzicht, ook in drukke momenten.

Je hebt een kritische blik en den…

Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met een familiale en vlakke bedrijfscultuur waar initiatief, overleg en teamspirit aangemoedigd worden.

Een bediendecontract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, groepsverzekering, maaltijdcheques).

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding.