Gatebediende Haven – Zeebrugge

Voor een toonaangevende speler binnen de havenlogistiek zijn we op zoek naar een Gatebediende.

Als Gatebediende ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs op de terminal. Je staat in voor een vlotte administratieve verwerking van inkomende en uitgaande voertuigen en zorgt ervoor dat alle transportdocumenten en gegevens correct verwerkt worden.

Je begeleidt chauffeurs bij het gebruik van de e-gates en Oribi, beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en onderhoudt nauw contact met de operationele collega's op de terminal.

Import (Gate-in)

Je ontvangt en controleert de documenten van chauffeurs en registreert alle gegevens correct in het systeem.

Je verwerkt en archiveert CMR's en douanedocumenten.

Je wijst chauffeurs een parkeerplaats toe en meldt hen aan voor schadecontroles en scans.

Je registreert bijrijders, bezoekers en depannagediensten.

Je stemt met de terminalcollega's af over voertuigscans en eventuele schadevaststellingen.

Export (Gate-out)

Je informeert chauffeurs over de locatie van de voertuigen die ze moeten ophalen.

Je controleert de laadstatus van voertuigen in het TOS-systeem.

Je vervolledigt en controleert CMR's en andere transportdocumenten.

Je zorgt voor de administratieve verwerking van ladingen en controleert of voertuigen correct geladen zijn.

Administratieve opvolging

Je verwerkt de nachtelijke lossingen en ladingen administratief in het systeem.

Je vraagt tijdig de nodige controles aan en volgt de verschillende statussen in het TOS-systeem op.

Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen over laad- en losactiviteiten.

Je beschikt over een A2-diploma in een maritieme of administratieve richting.

Ervaring aan een gate is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel en Outlook).

Je beschikt over een rijbewijs B.

Je bent communicatief, klantvriendelijk en stressbestendig.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Je bent flexibel ingesteld en werkt graag samen met collega's.

Je bent bereid om in een wisselend uurrooster (vroeg, laat of dag) te werken.

Een voltijdse functie (38 uur per week) met een contract van onbepaalde duur.

Een afwisselende functie binnen de dynamische havenomgeving.

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:

Maaltijdcheques en ecocheques.

Groepsverzekering.

Hospitalisatieverzekering.

Cafetariaplan.

Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.