Front Office Assistant

Als Front Office Assistant ben jij het visitekaartje van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een afwisselende en veelzijdige rol waarin jij hét verschil maakt!

Warm welkom: Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat ze zich meteen op hun gemak voelen. Telefoonheld: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, handelt gesprekken professioneel af en schakelt door naar de juiste collega. Netjes en verzorgd: Je zorgt ervoor dat onze receptie, wachtzaal en vergaderzalen er altijd tiptop uitzien. Organisatie en administratie: Je beheert de agenda en mailbox, verwerkt post en ondersteunt bij juridische dossiers zoals het aanmaken van dossiers, kopiëren, bundels samenstellen, archiveren en klassement. Ad-hoc taken: Je springt flexibel in waar nodig en houdt van afwisseling in je werk.

We zijn op zoek naar een enthousiaste teamplayer die houdt van afwisseling en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel draagt. Herken je jezelf in het volgende?

• Je hebt een warme, gastvrije uitstraling en een verzorgd voorkomen.
• Communiceren gaat je vlot af, zowel aan de telefoon als in persoonlijke contacten.
• Je werkt nauwkeurig en kunt dossiers met discretie en diplomatie behandelen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en hebt een proactieve houding.
• Je bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Talenkennis: perfect Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels.
• Extra troeven (maar…

• Bij Reyns Advocaten kom je terecht in een inspirerende omgeving waarin je echt het verschil kunt maken. Wat mag je verwachten?
• Een uitdagende en afwisselende job met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
• Een stabiel en groeiend kantoor met een dynamische, familiale sfeer.
• Respect voor jouw inzet en flexibiliteit, met oog voor een gezonde work/life balance.
• Een moderne, aangename werkplek voorzien van alle comfort.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen én een laptop.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Anderen bekeken ook

Mekanieker - specialisatie pom…