Freelance Time & Attendance Specialist

USG Professionals brengt hoogopgeleide professionals en ambitieuze organisaties samen binnen zes expertisedomeinen: Engineering, Science, ICT, HR, Legal en Finance. We ondersteunen bedrijven zowel bij tijdelijke capaciteitsnoden via projectsourcing als bij de vaste invulling van vacatures via werving en selectie.

Voor een internationale organisatie zoeken we een freelance Time & Attendance Specialist die de dagelijkse tijdregistratie en bijbehorende HR-administratie mee opvolgt.

Terwijl het bestaande team zich richt op de implementatie van een nieuw Time & Attendance-systeem, help jij de dagelijkse dienstverlening draaiende te houden. Je verwerkt en controleert gegevens, lost fouten op en beantwoordt vragen van medewerkers en managers. Daarnaast ondersteun je het projectteam bij het testen en valideren van het nieuwe systeem.

Locatie: DiegemPeriode: 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2027Scope: België, Duitsland en Oostenrijk

Wat ga je doen?

Dagelijks tijdregistraties, prestati…

Wie zoeken we?

Je hebt praktische ervaring met Time & Attendance, payrollvoorbereiding of HR-administratie met een belangrijk tijdregistratieluik. Je hebt zelf prestaties, afwezigheden en overuren verwerkt en gecontroleerd. Je begrijpt hoe correcte tijdregistratie doorwerkt in de loonverwerking. Je kunt fouten in gegevens onderzoeken, corrigeren en opvolgen tot ze opgelost zijn. Je werkt vlot met HR- en tijdregistratiesystemen en kunt rapporten interpreteren. Je bent nauwkeurig, werkt zelfstandig en bewaakt deadlines. Je communiceert duidelijk met medewerkers, managers, payrollcollega's en IT…

Wat mag je verwachten?

Een freelance opdracht van één jaar in Diegem. Een operationele rol waarin je dagelijks bijdraagt aan correcte tijdregistratie en tijdige payrollinputs. Samenwerking met lokale teams en internationale servicecentra voor België, Duitsland en Oostenrijk. De mogelijkheid om naast de dagelijkse opvolging ook bij te dragen aan een nieuw Time & Attendance-systeem. Werkregime, aanwezigheid op kantoor, taalvereisten en dagtarief worden tijdens de intake verder afgestemd.