Flexi-administratief bediende

Voor de administratieve ondersteuning van onze klant actief in de bouw- en schilderwerken regio Zwevegem zijn we op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige administratieve flexi-medewerker (2 dagen in de week, 3 uur/dag om te starten).

Je ondersteunt de zaakvoerders bij een aantal terugkerende administratieve taken, zodat zij meer tijd kunnen besteden aan klanten, planning, werfopvolging en het team. Je werkt voornamelijk achter de schermen, maar hebt ook regelmatig contact met klanten en onze medewerkers. Een goede computerkennis, nauwkeurigheid en een praktische ingesteldheid zijn daarom belangrijk.

Jouw taken:

Administratieve opvolging

• Controleren van de prestaties van onze arbeiders: uren en kilometers
• Nakijken en verwerken van gegevens in ons ERP-programma Robaws
• Registreren van verbruikte materialen aan de hand van werkbonnen
• Voorbereiden en structureren van administratieve gegevens per werf
• Voorbereiden van de nodige documentatie voor nieuwe en lopende werven

Verslagen & …

Ben jij de flexi-administratieve medewerker die wij zoeken ?

We zoeken vooral iemand die:

• nauwkeurig en betrouwbaar werkt
• graag structuur brengt in administratie
• vlot overweg kan met computer en digitale programma's
• zelfstandig taken kan opnemen en afwerken
• niet bang is om telefonisch contact op te nemen met klanten
• discreet omgaat met bedrijfs- en klantinformatie
• graag praktisch meedenkt en problemen signaleert
• een verzorgd document of overzicht belangrijk vindt
• zich gemakkelijk kan aanpassen aan verschillende administratieve taken
• Je spreekt vloeiend Nederlands
• Je kunt vlot tot het bedrijf…

What's in it for you ?

• Een flexi-job met afwisselende administratieve taken
• Een praktische functie binnen een groeiend bouwbedrijf
• Een informele, familiale werkomgeving
• Rechtstreeks contact met de zaakvoerders en het team
• Een functie waarin je vrij zelfstandig kunt werken
• Flexibele inzet volgens de noden van het bedrijf en jouw beschikbaarheid
• Een combinatie van terugkerende taken en ruimte om mee te denken over een efficiëntere administratie
• Loon volgens PC200, competentie en ervaring
• Uurrooster

De functie is bedoeld als flexi-job, waarbij we in overleg bekijken welke momenten het beste pas…