Financieel en administratief medewerker

• Financiële administratie:
• Je beheert de financiële mailbox:
• Je controleert facturen en betaalt deze
• Je bezorgt de onkostennota’s aan de bondspenningmeester (vrijwilliger) en na
• goedkeuring betaal je deze terug
• Je behandelt financiële vragen van vrijwilligers en personeelsleden
• Je zorgt voor de correcte inboeking van volgende documenten in het
• boekhoudprogramma Winbooks:
• Facturen van JNM
• Onkostennota’s
• Financiële verslagen
• Je hebt sporadisch contact met de externe boekhouder
• Je werkt nauw samen met de zakelijke coördinator
• Ledenadministratie:
• Je bent verantwoordelijk voor alle ledenadministratie van JNM
• Je beheert de JNM-mailadressen, onze digitale omgeving (Microsoft Office 365, focus op
• SharePoint) en houdt de toegang up-to-date voor onze vrijwilligers en personeelsleden
• Je bent de eerste persoon die de telefoon beantwoordt, je beantwoordt dagelijks de mails
• die toekomen op Toon emailadresinfo@jnm.be en stuurt vragen en informatie door naar de juiste
• perso(o)n(en)
• Materiaal en gebouw:
• Samen met de vrijwillige voorzitter van de praktische ploeg volg je de praktische ploeg
• op en ondersteun je de materiaalverantwoordelijken waar nodig.
• Je bent samen met vrijwilligers verantwoordelijk voor de goede werking van het
• nationaal ontleensysteem (kamp- en natuurstudiemateriaal) van JNM.
• Je houdt overzicht op vlak van orde en netheid en kleine werken in ons gebouw.
• Je volgt de reserveringen van de vergaderzalen op.

• Jaarlijks wisselt zowel ons nationaal bestuur als onze afdelingsbesturen. Als personeelslid
• ondersteun je de nieuwe vrijwilligers bij hun inwerking en het uitvoeren van hun taken. Je zorgt
• daarbij voor de nodige continuïteit en kennis maar draagt de vrijwilligerswerking, waarbij de
• keuzes en klemtonen worden gelegd door vrijwilligers, een warm hart toe.
• Afhankelijk van de taken en verantwoordelijkheden die vrijwilligers opnemen en de nadruk die
• ze willen leggen binnen die verschillende domeinen zal de focus van jouw takenpakket ook
• verschuivingen kennen.

Meer info: JNM.BE

• Je bent stipt, correct en betrouwbaar
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met het MS-Office pakket en databases
• en leert hier snel in bij
• Je hebt voeling met, of interesse in, boekhouden
• Je bent assertief en neemt graag initiatief. Je denkt mee over de optimalisatie van jouw
• takenpakket binnen de vereniging.
• Je bent klantvriendelijk.
• Je kan goed omgaan met flexibiliteit en wisselend prioriteiten stellen.
• Je kan je vinden in de missie en visie van JNM
• Je bent praktisch ingesteld, niet bang je handen vuil te maken en af en toe fysiek werk
• schrikt je niet af
• Je kan vlot overweg met een divers jongerenpubliek tussen 15 en 26 jaar en kan een groep
• vrijwilligers motiveren, enthousiasmeren en ondersteunen.
• Je bent bereid tot sporadisch avondwerk

• Een dynamische job in een jonge en leuke omgeving met een gevarieerd team van
• vrijwilligers en personeelsleden.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Verloning volgens de barema’s van socio-cultureel werk, paritair comité
• 329.01, barema B1c, aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
• Relevante anciënniteit kan in overleg meegenomen worden.
• Variabel werkrooster met veel flexibiliteit.
• Extralegaal verlof.
• Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) na 1 maand inwerking (niet op dinsdag of
• vrijdag).
• Mogelijkheid tot het volgen van vorming(en) relevant voor de functie.
• Terugbetaling woon- werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding.
• GSM-abonnement of een vergoeding voor het gebruik van eigen GSM
• Thuiswerkvergoeding

Anderen bekeken ook

Projectleider technieken

Stad Gent

Gent

Vrachtwagenbelader/silo-arbeider

Euro-Silo

Gent

Projectleider platte daken

Tectum Group

Nazareth-De Pinte

EERSTE VERKOOPMEDEWERKER

Schoenen Hobb's

Gent

Hotel Manager - Getaway Gent

Getaway

Gent

Beheerder verzekeringen ondernemingen

GROEP BLANCQUAERT

Gent, Overmere, Kalken, Loch

Verpleegkundige

Stad Gent

Gent

Klantenbeheerder Internationale Payroll

Attentia

Gent

Diensthoofd Rollend Materieel

Brandweerzone Centrum

Gent

Customer Advisor - medische dienstverlen

Attentia

Gent

Projectleider technieken

Stad Gent

Gent

Vrachtwagenbelader/silo-arbeider

Euro-Silo

Gent

Projectleider platte daken

Tectum Group

Nazareth-De Pinte

EERSTE VERKOOPMEDEWERKER

Schoenen Hobb's

Gent

Hotel Manager - Getaway Gent

Getaway

Gent

Beheerder verzekeringen ondernemingen

GROEP BLANCQUAERT

Gent, Overmere, Kalken, Loch

Verpleegkundige

Stad Gent

Gent

Klantenbeheerder Internationale Payroll

Attentia

Gent

Diensthoofd Rollend Materieel

Brandweerzone Centrum

Gent

Customer Advisor - medische dienstverlen

Attentia

Gent

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#