Financieel-administratief medewerker schoolsecretariaat

Je staat mee in voor de financiële en administratieve werking van de school. Je werkt nauw samen met de directie, collega's en de financiële dienst van de scholengroep.

Concreet bestaat je takenpakket onder andere uit:

• Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en betalingen.
• Beheren en opvolgen van de schoolboekhouding.
• Opladen, verwerken en afpunten van CODA-bestanden en financiële verrichtingen.
• Opmaken en opvolgen van bestelbonnen en bestellingen.
• Opvolgen van budgetten, budgetverschuivingen en beschikbare middelen.
• Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van de begroting.
• Voorbereiden en uitvoeren van de periodieke boekhoudkundige afsluitingen.
• Opvolgen en verwerken van schuldvorderingen en onkosten van personeelsleden.
• Beheren en opvolgen van Visa-kaarten en bijbehorende uitgaven.
• Verzorgen van de digitale administratie en het klassement van financiële documenten.
• Ondersteunen bij algemene administratieve en logistieke taken, zoals reservaties, voorraadbeheer en bes…