Financieel administratief medewerker

Bij de Technische Diensten werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen.

Voor ons team Financiën en Administratie zoeken we een nauwkeurige en gedreven financieel administratief medewerker.

Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van betalingen voor één of meer van de toegewezen domeinen binnen het exploitatiegebeuren. Dankzij jouw zorgvuldige controle en verwerking van facturen verlopen betalingen vlot en volgens de regels. Je werkt nauw samen met diverse collega's van de Technische Diensten en de Financiële Diensten en je bent een professioneel aanspreekpunt voor leveranciers. Concreet:Sta je in voor de controle en verwerking van facturen, kostennota's en doorrekeningen binnen de toegewezen domeinen. Maak je bestelbons op en zorg je voor de nodige tickets voor medewerkers (trein, blue bike). Volg…

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring in een financiële of administratieve functie. Je werkt graag met cijfers, je bent servicegericht en je hebt interesse in de wereld van facilitaire diensten. Je bent bij voorkeur vertrouwd met SAP (of een vergelijkbaar ERP-systeem) en je werkt vlot met Excel. Je bent financieel geaccrediteerd binnen KU Leuven of je bent bereid om de nodige interne opleidingen te volgen om deze accreditatie te behalen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je hebt oog voor detail. Je combineert zelfstandigheid en tea…

Groepsverzekering

Laptop

Internetvergoeding / Abonnement

Individuele hospitalisatieverzekering

Hospitalisatieverzekering voor familie

Leasefiets

Parking

Eco Cheque

Opleiding

Vakantiegeld

Extra-legale vakantiedagen

Thuiswerk

Anciënniteitsverlof

We beogen een 80% tewerkstelling voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3. We voorzien een dege…