Finance assistent

Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in finance en boekhouding? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Finance Assistent ben je een veelzijdige steun binnen het team en ondersteun je de Finance Manager. Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van de financiële administratie.

Klantenadministratie

• Opvolgen van openstaande klantenfacturen
• Versturen van betalingsherinneringen
• Verzenden van duplicaten van facturen en creditnota’s
• Betalingsinformatie opvragen bij klanten
• Leveranciersadministratie

• Beheren en opvolgen van de finance-mailbox
• Controleren en verwerken van leveranciersfacturen
• Afhandelen van leveranciersherinneringen
• Ontbrekende facturen opvragen
• Overige taken

• Openstaande facturen voorbereiden voor betaling via Isabel
• Verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP, inclusief controle met goederenontvangsten
• Opmaken van aangetekende zendingen, creditnota’s en andere facturen
• Goederenontvangsten koppelen aan bijbehorende facturen
• Administrat…

Minimale diploma’s en opleidingen

Beschikt over minstens een bachelor of kan een uitgebreide ervaring van minimaal 5 jaar in een gelijkwaardige functie aantonen.

Technische vaardigheden

• Ervaring met het implementeren en beheren van een ERP-systeem
• Ruime kennis van IT
• Sterke financiële achtergrond
• Goede beheersing van PC-tools, zoals MS Office
• Persoonlijke competenties

• Analytisch ingesteld
• Leidinggevende capaciteiten
• Integer en discreet
• Proactief, assertief en hands-on
• Sterk in het implementeren en beheren van procedures
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
• Nauwkeurig en gestructureer…

Wat bieden wij aan?

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf
• Fulltime functie 38u/week Maandag tot vrijdag
• Loons volgens barema
• Interesse? Solliciteer via de knop of via Toon emailadresactief.aalst@actief.be.