Finance Assistant - Invoicing

Voor een sterk groeiende en gevestigde waarde binnen de transport- en logistieke sector in Gent (Wondelgem) zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Finance Assistant Invoicing. In deze verantwoordelijke administratieve functie zorg je voor een vlekkeloze, correcte en tijdige facturatie aan klanten. Je bewaakt de facturatieprocessen van A tot Z, controleert gegevens in het ERP-systeem, stemt af met diverse afdelingen en denkt proactief mee over procesverbeteringen.

Jouw takenpakket

Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision, rekening houdend met specifieke klanteisen

Proactief opsporen en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties, dubbele facturen en naleveringen

Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met de Operations Manager

Beheren van de algemene mailbox en het online klantenportaal

Intensief afstemmen met interne afdelingen (zoals Accountancy en Control Tower) en klanten om alle facturatiegegevens te vervolledigen

Up-to-date houden van handleidingen en instructies, en verbetervoorstellen aanreiken aan het afdelingshoofd

Je hebt basiskennis van facturatie en btw-reglementering; kennis van specifieke douane- of landvereisten is een mooie kortom

Je beschikt over een uitstekende talenkennis van het Nederlands, Engels en Frans (inclusief logistieke en financiële vakterminologie)

Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor detail bij cijfermatig werk en haalt voldoening uit een gestructureerde administratieve routine

Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office; ervaring met Navision is een duidelijke troef

Je bent communicatief, klantvriendelijk, durft in overleg te gaan en bent leergierig ingesteld

Een uitdagende functie met een duidelijke en vaste dagelijkse structuur binnen een financieel gezonde logistieke speler

Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties

Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing via interne en externe opleidingen

Een warme, collegiale werkomgeving in Wondelgem (Gent) waar initiatief en verbetervoorstellen echt gewaardeerd worden

Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via Toon emailadresgent.office@ago.jobs of Toon nummer09 223 52 50.