Finance & Admin Officer

Over ons

Auto's Verschueren is een gevestigde waarde in de automobielsector en gespecialiseerd in de verkoop van jonge, kwalitatieve tweedehandswagens.

Samen met zusterbedrijf AVI Mobility zorgen we voor een professionele technische, cosmetische en logistieke voorbereiding van elk voertuig.

Je komt terecht in een nieuwe, ruime werkplaats met moderne apparatuur, duidelijke processen en veel aandacht voor vakmanschap en kwaliteit.

Functie omschrijving

Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse administratieve, boekhoudkundige en organisatorische werking. Je verwerkt en volgt facturen, voertuigdossiers en verzekeringen correct op en beheert de mailbox en telefonie op een professionele manier.

Facturatie & boekhouding

• Aankoop- en verkoopfacturen verwerken en opvolgen
• Facturen inboeken via Exact Online en Zenvoices
• Creditnota's, voorschotten, betalingen en vragen over facturatie opvolgen
• Financiële rapportering voorbereiden en ondersteunen
• Wagenpark & verzekeringen

• De administratie van bedrijfs- en vervangwagens opvolgen
• Nummerplaten, contracten, verzekeringen en voertuigwijzigingen verwerken
• Stocklijsten opmaken, actualiseren en optimaliseren
• Verzekerings-, schade- en garantiedossiers administratief opvolgen
• Administratie & onthaal

• Mailbox, telefonie en algemene administratie klantvriendelijk beheren
• Vragen van leveranciers, klanten en collega's registreren, opvolgen en doorgeven
• Voertuigdocumentatie volledig en overzichtelijk beheren
• Administratieve ondersteuning bieden rond preventie en bescherming op het werk
• Waar nodig ondersteuning bieden aan het onthaal
• Wie zoeken we?

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een financiële of economische richting
• Je hebt relevante administratieve of boekhoudkundige ervaring
• Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar en stelt je professioneel op
• Je hebt een goede kennis van Excel en Microsoft Office
• Kennis van boekhoudkundige software Exact Online is een troef
• Je beschikt over een mondelinge basiskennis van Frans en Engels
• Je bent flexibel, klantgericht en proactief

Wat bieden we?

Een veelzijdige functie waarin je structuur brengt en zichtbaar bijdraagt aan de dagelijkse werking
Een vast voltijds contract in een 40-urenweek, met 12 ADV-dagen
Een familiale bedrijfscultuur met korte communicatielijnen en groeiambities
Een nieuwe vestiging in Willebroek met moderne infrastructuur
Een marktconform loon afgestemd op jouw kennis en ervaring, met een bedrijfswagen als bespreekbare optie

Anderen bekeken ook

Service Advisor Automotive

Accent

Mechelen

Technisch commercieel bediende

#COMPANY#

Sint-Katelijne-Waver

Administratief Bediende – rechterhand va

MERIT

Willebroek

Facility & Administrative Support Office

Client of Manpower

Mechelen

Service Advisor wagenpark trucks

ITZU

Mechelen

administratief bediende - mobilty admini

Forum Jobs Forum Jobs Mechel

Bornem

Service advisor

Client of Manpower

Bornem

ADMINISTRATIEF BEDIENDE TRANSPORT EN LOG

Client of Manpower

Willebroek

Administratief Bediende

#COMPANY#

Willebroek

Administratief Medeweker Transport

#COMPANY#

Mechelen

Service Advisor Automotive

Accent

Mechelen

Technisch commercieel bediende

#COMPANY#

Sint-Katelijne-Waver

Administratief Bediende – rechterhand va

MERIT

Willebroek

Facility & Administrative Support Office

Client of Manpower

Mechelen

Service Advisor wagenpark trucks

ITZU

Mechelen

administratief bediende - mobilty admini

Forum Jobs Forum Jobs Mechel

Bornem

Service advisor

Client of Manpower

Bornem

ADMINISTRATIEF BEDIENDE TRANSPORT EN LOG

Client of Manpower

Willebroek

Administratief Bediende

#COMPANY#

Willebroek

Administratief Medeweker Transport

#COMPANY#

Mechelen

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#