Facility officer - vast contract (4/5de of voltijds)

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Samen met onze klant, een grote groep met verschillende retailvestigingen, zijn we op zoek naar een administratief bediende facility voor direct vaste aanwerving (4/5de of fulltime).

Als administratief bediende facility kom je terecht in een groeiend retailbedrijf dat veel belang hecht aan veiligheid, orde en een vlotte operationele werking. Binnen deze organisatie draait alles om winkels die dagelijks probleemloos kunnen blijven functioneren. Daarom krijg je een centrale rol in het stroomlijnen van processen, het opvolgen van wettelijke verplichtingen en het behouden van overzicht in een omgeving waar veel tegelijk beweegt. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines, waardoor je zowel impact hebt op de dagelijkse werking als op de strategische continuïteit van de winkels.

In de functie van administratief bediende facility zorg je ervoor dat inspecties, controles en technische dossiers zorgvuldig worden opgevolgd.

Jij bent degene die alle acties coördineert die voortkomen uit keuringen en audits, en je maakt het verschil door tijdig de juiste partijen in te schakelen.

Als administratief bediende facility bewaak je de administratie rond wettelijke attesten, verzekeringsdossiers, technische interventies en facilitaire contracten.

Je bent regelmatig ter plaatse bij controles, zorgt dat de juiste documenten aanwezig zijn en dat alles achteraf correct wordt verwerkt.

Het is een praktische job met veel variatie, waarbij je schakelt tussen administratie, technische opvolging en overlegt met interne en externe partners.

Je hebt een bachelor facility management of rechtspraktijk op zak met een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.

Als facility & compliance officer breng je graag structuur in een brede waaier aan taken.

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt ervan dossiers tot in de puntjes af te ronden.

Je bent een vlotte communicator met meerdere stakeholders ( technische diensten, winkelverantwoordelijken, inspecteurs en verzekeraars...)

Je voelt je comfortabel in een omgeving waar planning, opvolging en duidelijke rapportage centraal staan.

Ervaring met contractbeheer, wettelijke inspecties of verzekeringen is mooi meegenomen, maar je motivatie en je organisatorisch talent wegen minstens even zwaar.

Als administratief bediende facility krijg je een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijkheid mag opnemen en meebouwt aan veilige, goed functionerende winkels.
Je komt terecht in een bedrijf dat inzet op lange termijn en waar jouw expertise zichtbaar bijdraagt aan de operationele kwaliteit.
Als administratief bediende facility mag je rekenen op een stabiele werkgever, een afwisselend takenpakket en de kans om dagelijks samen te werken met verschillende partners en collega’s.
Uiteraard hoort daar een correcte verloning bij, aangevuld met opleidingen en ondersteuning zodat je je rol met vertrouwen kan opnemen.
Je krijgt voldoende autonomie om je werk te organiseren, maar ook de begeleiding wanneer je die nodig hebt.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast bij het lezen van deze vacature? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar Toon emailadresofficepeoplebrugge@manpower.be of bel ons op het nummer Toon nummer0497 05 40 28. Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur.