Facility Coordinator - Regio Grimbergen - International Company

Onze klant is een internationale organisatie met een grote, moderne campusomgeving, waar samenwerking, welzijn en gebruikerservaring centraal staan. De omgeving is multicultureel, dynamisch en operationeel uitdagend, met een sterke focus op kwaliteit en service.

Coördineren en opvolgen van on-site facility operations (o.a. cleaning, landscaping, waste management, pest control, …)
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers, leveranciers en interne stakeholders
Administratief en operationeel beheer via ticketing- en monitoringtools, inclusief opvolging van SLA's
Ondersteuning van HS&E-activiteiten: rapporteren van onveilige situaties, opvolgen van veiligheidsprocedures
Budgetopvolging binnen je servicelijnen en bijdragen aan kostenoptimalisatie
Zorg dragen voor correcte rapportering, data-integriteit, surveys en audits
Ondersteuning bij projecten en initiatieven gericht op continue verbetering
Beheer en controle van inspecties, inventarissen, opslag- en locker-toegangen
Afstemmen en implementeren van standaard communicatie en globale initiatieven op site
Samenwerken binnen het team om een hoge gebruikerstevredenheid te behalen

• Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen facility, hospitality, corporate services of een vergelijkbare omgeving
• Vloeiend in het Engels en Nederlands, Frans is een grote plus
• Sterk in organisatie, communicatie en stakeholdermanagement
• Klantgericht, proactief en zelfstandig, met oog voor detail
• In staat om meerdere operationele topics tegelijk te beheren
• Affiniteit met veiligheid, kwaliteit en gebruikerservaring

• Een voltijdse on-site functie (39u/week) met extra ADV-dagen
• Werken in een uitgebreide en levendige campusomgeving
• Een rol met verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en impact
• Een collegiale cultuur met focus op teamwork en welzijn
• Een competitief en gepersonaliseerd benefitspakket, met aandacht voor mentale, fysieke en emotionele gezondheid
• Tijdelijk met optie vast contract