Facility & Administrative Support Officer - Mechelen

Onze klant, GXO Logistics, is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener die innovatieve supply chain-oplossingen aanbiedt voor klanten wereldwijd. Voor de vestiging in Mechelen zijn wij dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die het Facility-team kan ondersteunen. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om ondersteuning te bieden binnen de Customer Service-afdeling.

Als Facility & Administrative Support Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de Facility-dienst. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van diverse operationele taken.
Jouw taken:Opvolgen van bestellingen en leveranciers
Beheer van de voorraad van kantoor-, magazijn- en facilitaire materialen
Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's)
Beheer van lockers en werkkledij
Opvolgen van het interne ticketingsysteem
Updaten en onderhouden van dashboards en rapporteringen
Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling
Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je daarnaast ook ondersteuning bieden aan het Customer Service-team:

• Opvolging van orders en klachten
• Ondersteuning bij rapporteringen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen Customer Service
• Voor de juiste kandidaat is een combinatie van beide functies mogelijk.

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die:

• Sterke administratieve ervaring heeft
• Zelfstandig en gestructureerd kan werken
• Snel nieuwe systemen en processen aanleert
• Vlot overweg kan met verschillende softwareprogramma's
• Zeer nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail
• Energie haalt uit orde, structuur en het correct opvolgen van dossiers
• Sterke organisatorische vaardigheden heeft
• Vlot communiceert in het Nederlands en Engels
• Beschikbaar is op korte termijn
• Ervaring binnen logistiek, facility management of customer service is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

• Voltijdse functie (38 uur per week)
• Werkuren in dagshift (daguren)
• Statuut bediende (PC 226 - Klasse 3)
• Snelle opstart mogelijk
• Uitdagende functie binnen een internationale logistieke organisatie
• Moderne en professionele werkomgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Mogelijkheid om ervaring op te doen binnen zowel Facility als Customer Service

Ben je geïnteresseerd in deze vacature?

Aarzel dan niet om jouw cv door te sturen naar Toon emailadresoffice.GXO@manpower.be

Hopelijk tot binnenkort! :)