Executive Assistant

FonctionExecutive Assistant – Cabinet d’avocats d’affaires (Bruxelles)

Un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan basé à Bruxelles recherche un(e) Executive Assistant proactif(ve) et rigoureux(se) pour accompagner ses associés et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.

Au cœur de la pratique quotidienne des avocats et des associés, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants:

Gestion d'agendas et logistique: organisation d’agendas complexes, coordination de réunions, conférences téléphoniques et déplacements professionnels. Communication et correspondance: gestion proactive des courriels, du courrier entrant/sortant et de la communication courante. Support juridique et documentaire: mise en page de documents juridiques et de présentations (Word et PowerPoint), gestion des signatures, légalisations et apostilles. Facturation et encodage: préparation de la facturation et saisie des prestations (time entries). Administration générale: so…