Event & Administratief Coördinator (m/v/x)

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een non-profit / gezondheidszorg sector omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Event & Administratief Coördinator zijn:

Events

Zelfstandig organiseren van events voor de Provinciale Raden (ongeveer 10 events, in het voorjaar), waarbij alle leden van de betrokken Provincie gratis worden uitgenodigd. Uitwerken van het concept per regio (bv. wijndegustatie, wandeling, culturele activiteit) met als doel de verbondenheid van de leden met de organisatie te versterken. Zoeken en boeken van locaties, catering, activiteiten en leveranciers; opvolgen van offertes en budget. Opmaken en versturen van de uitnodigingen in het Nederlands en Frans, opvolgen van inschrijvingen en deelnemerslijsten. Logistieke coördinatie op de dag zelf en opvolging achteraf (evaluatie, facturen, bedankingen). Projecten & verkiezingen

Ondersteunen van de organisatie van de verkiezingen in 2027 voor de verschillende raden (plan…

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Event & Administratief Coördinator zijn:

Heel sterk niveau van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Een relevante achtergrond of interesse in eventmanagement, communicatie, office management of een administratieve richting. Sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om meerdere projecten tegelijk te beheren. Echte proactiviteit: u wacht niet tot iemand zegt wat u moet doen, maar neemt zelf initiatief. Zelfstandig kunnen werken: u bent de enige persoon die deze events voor alle provincies beheert. Een vlotte, warme co…

Van € 3.600 tot € 4.000 per maand

Maaltijdcheques

Thuiswerk

Onze klant biedt:

• Team: een kleine, hechte organisatie. Een fijne sfeer met een mix van jongere en ervaren collega's.
• Type contract: interim tot eind 2027.
• Regio: Brussel (Sint-Gillis), goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Aantal uur per week: voltijds, 38 uur.
• Uurrooster: 9u00-12u30 en 13u30-17u00. Donderdag is iedereen op kantoor.
• ADV: 20 vakantiedagen 6 ADV-dagen. Sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar; feestdagen die in het weekend vallen worden in die periode gecompenseerd.
• Telewerk: 2 dagen per week na de opleidingsperio…