Eerstelijnsmedewerker

Als eerstelijn ben je een belangrijke schakel in de payroll-processen van Mariasteen, en fungeer je als aanspreekpunt voor de maatwerkmedewerkers in de aan jou toegewezen afdelingen rond diverse thema’s.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit;

Verwerken van aan- en afwezigheden, inclusief opvolging en verwerking van de afwezigheidsattesten, en waar nodig ook acties op het platform van ons Sociaal Secretariaat gelinkt aan afwezigheid; Je bent een aanspreekpunt bij het melden van afwezigheid; Telefonisch contact opnemen met de arbeiders bij diverse aangelegenheden (verlenging werkloosheid, mutatie naar een andere afdeling,…); Je zorgt voor een optimale connectie tussen de werkvloer enerzijds en de productieleider, payroll en dienstverlening doelgroep anderzijds. Je zorgt ervoor dat de informatiedoorstroom efficiënt verloopt, en hebt zicht op wie wanneer welke gegevens of informatie nodig heeft; Je neemt waar nodig actie gelinkt aan werkloosheid, hier gaat het over het opbellen van m…

Dit is een attest, dat ervoor zorgt dat mensen met een arbeidshandicap of arbeidsbeperking, de kans krijgen om deel te nemen aan het arbeidsleven.

• Je hebt 10 jaar ervaring in een administratieve richting, bij voorkeur in een sociale sector;
• Je kan voltijds werken;
• Kennis of ervaring met Payroll, of tijdsregistratieprocessen, is een groot pluspunt;
• Je kan vlot overweg met systemen zoals Excel, Word, en allerhande andere computersystemen;
• Je hebt geen schrik van verandering; wijzigingen in de werking door externe of interne factoren pas je vlot toe;
• Werken naar harde deadlines toe is voor jou g…

Opleidings- en groeikansen om jezelf verder te ontwikkelen. Eco- en maaltijdcheques. Wij werken 38u in een 4,5-dagenweek – dat betekent dat je elke vrijdagnamiddag thuis bent. Meer tijd voor jezelf, je gezin of je hobby’s! Bij ons geniet je van 20 verlofdagen, 6 extra compensatierustdagen, elke vrijdagnamiddag vrij, en vanaf 35 jaar extra VAP- en rimpeldagen – zo bouw je doorheen je loopbaan steeds meer vakantiedagen op (afhankelijk van je afdeling wordt verlof soms collectief opgenomen). Daarnaast zetten we in op toffe extra’s zoals inzet congé, personeelsfeest, kwartaalverjaardagsfeesten, ni…