Dossierbeheerder Vergunningen & Signalisatie - Zele

Dit groeiend bedrijf is gespecialiseerd in nutsvoorzieningen en de installatie van digitale meters in Vlaanderen. In opdracht van netbeheerders en energiemaatschappijen zorgen ze voor een vlotte en correcte aansluiting van residentiële en professionele klanten. Om hun team te versterken, zijn ze op zoek naar een enthousiaste collega die mee de ruggengraat van hun organisatie vormt.

Vergunningsaanvragen: opmaak, indiening en opvolging van stedenbouwkundige en technische vergunningsaanvragen bij gemeenten en netbeheerders. Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en volledige dossieropbouw. Samenwerking: nauwe samenwerking met projectleiders, technici op het terrein en externe partners om een vlotte projectopvolging te garanderen. Administratieve opvolging: beheer en opvolging van dossiers voor klantenaansluitingen, van aanvraag tot oplevering. Correcte registratie in onze interne systemen. Communicatie: Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten, overheidsinst…

• Must: Beschikt over minstens 1 à 2 jaar relevante ervaring in het aanvragen, opvolgen of tekenen van (signalisatie)vergunningen.
• Voelt zich comfortabel aan de telefoon en communiceert professioneel met verschillende gesprekspartners.
• Is klantgericht en houdt ervan mensen verder te helpen.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en heeft oog voor detail.
• Talenkennis: vloeiend Nederlands, andere talen zijn een plus.
• Kan vlot werken met MS Office en digitale administratieve systemen.

• Een afwisselende functie met een mooie balans tussen administratie en communicatie.
• Veel verantwoordelijkheid en autonomie binnen je eigen dossiers.
• Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• De kans om deel uit te maken van een stabiele en groeiende organisatie.
• Een functie waarin je een tastbare bijdrage levert aan uiteenlopende projecten.
• 40-urenwerkweek (8u30-17u30), geen thuiswerk.