Dossierbeheerder (Tijdelijk)

Voor een logistieke speler actief binnen de Antwerpse havenregio zijn we op zoek naar een administratieve kracht die instaat voor het beheer en de opvolging van klantendossiers.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve afhandeling van goederenstromen en fungeer je als aanspreekpunt voor zowel klanten als interne diensten.

Takenpakket

Verwerken en registreren van klantopdrachten in het bedrijfseigen beheerssysteem.

Dagelijks communiceren met externe partners en interne afdelingen om dossiers correct af te handelen.

Opvolgen en rapporteren van voorraadgegevens aan klanten.

Verzorgen van een correcte en tijdige facturatie van uitgevoerde diensten.

Opstellen van transport- en afhaalinstructies voor externe partijen.

Waken over een correcte goederenrotatie volgens de geldende procedures.

Opstellen van periodieke rapporteringen en operationele cijfers voor het management.

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een logistieke omgeving.

Daarnaast beschik je idealiter over:

Relevante ervaring binnen logistiek, expeditie of supply chain.

Een klantgerichte en oplossingsgerichte ingesteldheid.

Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Een goede kennis van Excel en andere courante Office-toepassingen.

Ervaring met warehouse- of logistieke software is een meerwaarde.

Kennis van douaneprocedures vormt een bijkomend voordeel.

Affiniteit met ADR-, IMDG- of chemische goederen is mooi meegenomen.

Van € 2.800 tot € 3.500 per maand

Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.

Wij bieden onder meer:

Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden.

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Maaltijdcheques, eco-cheques en diverse verzekeringen.

Flexibele werkuren via een glijdend uurrooster.

Mogelijkheid tot thuiswerk volgens de geldende afspraken.

Een gunstige verlofregeling met aanvullende ADV dagen.