Dossierbeheerder - expert projectbeheer en algemene administratie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

Je voert op autonome wijze een brede waaier aan administratieve taken uit binnen het gemeenschappelijk secretariaat van de onderzoeksgroepen Functionele Morfologie, Gedragsecologie en Ecofysiologie, en Evolutionaire Ecologie Je regelt het financieel beheer en personeelsbeheer van interne en externe projecten (van de eerste t.e.m. vierde geldstroom inclusief EU projecten): budgetplanning; uitvoeren van de financiële operaties (plaatsen en opvolgen van bestellingen, facturatie); verwerken van onkostennota’s. Je zorgt ervoor dat onderzoeksprojecten gestructureerd verlopen: planning en begroting; opvolgen van de voortgang en budgetbesteding; oplevering en (financiële) rapportering; Je verzamelt en beheert data en informatie: stroomlijnen en beheren van gegevens; opzetten en updaten van databanken m.b.t. projecten, personeel en financiën; uitwerken van procedures binnen de onderzoeksgroep en implementeren van UAntwerpen procedures. Je vers…

• Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Een allround administratieve werkervaring is een pluspunt.
• Je beschikt over een goede basiskennis van financiële administratie.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent communicatief, service- en samenwerkingsgericht.
• Je werkt nauwgezet, bent integer, creatief en kwaliteitsgericht.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je bent bereid om je bij te scholen waar nodig.

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Internetvergoeding / Abonnement

Extra-legale vakantiedagen

Parking

Tussenkomst openbaar vervoer

Eco Cheque

Opleiding

Thuiswerk

We bieden je een tijdelijke aanstelling tot 30 september 2029; voorziene startdatum vanaf 15 Februari 2027. Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verze…