Directie-assistent

Ben jij een administratief talent? Wil jij het verschil maken achter de schermen en ervoor zorgen dat alles op het juiste moment op de juiste plaats gebeurt? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe directiemedewerker!

Als directiemedewerker bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze algemeen directeur. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de maatschappelijke zetel en zorgt mee voor een vlotte coördinatie van vergaderingen, administratieve processen en overlegorganen.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en hebt daarnaast contacten met verschillende interne en externe betrokkenen.

Wat betekent dat concreet?

Je coördineert en ondersteunt het onthaal- en secretariaatsteam van de maatschappelijke zetel. Je beheert de agenda's en staat in voor de voorbereiding, organisatie en administratieve opvolging van verschillende interne overlegorganen. Je staat in voor de agenda, organisatie en administratieve opvolging van onze aanverwante v…

Je bent een administratief talent en je brengt graag structuur in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig en discreet, denkt vooruit en houdt ervan om zaken efficiënt te organiseren. Tegelijk ben je toegankelijk en mensgericht in je contacten met collega's en externe partners.

Je bent iemand die niet afwacht, maar proactief aan de slag gaat en bij uitdagingen op zoek gaat naar een passende oplossing.

Wat verwachten wij nog?

Uitstekende schriftelijke en zakelijke communicatievaardigheden, onder meer voor verslaggeving en professionele correspondentie. Sterke organisatorische vaardig…

Je bent welkom!

• Een betrokken team en directie staan klaar om je te verwelkomen.
• We organiseren tweemaal per jaar een introductiedag voor nieuwe collega’s.
• Hou je alvast klaar voor onze teambuilding en personeelsdag.
• Bij ons ben je géén zoveelste werknemer.

• Thuiswerken mag, deconnecteren moet.
• Je kan werken volgens een flexibel uurrooster met glijtijden.
• Participatie is key. Wij horen jou.
• Wij zijn een lerende organisatie.

Je kan deelnemen aan een intern opleidingsaanbod of zelf een opleiding voorstellen. Fouten maken is oké. We geven je graag de kans om initiatief te nemen en hieruit te le…