Deeltijds administratief medewerker binnendienst

Wat ga je doen? Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en hou je van afwisseling?
Dan is deze deeltijdse functie op de binnendienst iets voor jou!

Je komt terecht bij een bedrijf in Rijkevorsel waar samenwerking, zelfstandigheid en initiatief centraal staan. I
n een collegiale werkomgeving krijg je de ruimte om je administratieve talenten in te zetten en verschillende afdelingen te ondersteunen.
Als deeltijds administratief medewerker binnendienst ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking.
Je combineert commerciële administratie met klantencontact en ondersteunt zowel de verkoopafdeling als het directieteam.
Geen dag is helemaal hetzelfde!

Je taken:

• Je stelt offertes op, verwerkt bestellingen en volgt orders administratief op.
• Je verzorgt de facturatie en houdt prijslijsten up-to-date.
• Je beheert klantkortingen en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je staat telefonisch in contact met klanten uit de Benelux, Frankrijk en Duitsland.
• Je controleert maandelijks de voorraadartikelen en signaleert eventuele afwijkingen.
• Je springt bij in het debiteurenbeheer wanneer dat nodig is.
• Je ondersteunt het directieteam bij uiteenlopende administratieve taken.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de verkoopafdeling en helpt de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Je krijgt een gevarieerde functie waarin je zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid opneemt en tegelijk deel uitmaakt van een betrokken team.
Klaar om jouw administratieve talenten in te zetten in een veelzijdige deeltijdse job?
Solliciteer vandaag nog. We leren je graag kennen!

Wie ben jij? Je bent een uiterst competente en gedreven professional die uitblinkt in administratie.
Je hebt een passie voor het bewaren van overzicht en zorgt voor een gestroomlijnde gang van zaken in alle processen waarbij je betrokken bent.
Daarnaast bezit je sterkte administratieve vaardigheden, heb je een goede beheersing van Excel en heb je oog voor detail.
Je bent teamgericht en kan goed communiceren met verschillende diensten.
Proactief werken is niet nieuw voor jou en je weet zelfstandig je plan te trekken.
Gezien je meerdere taken tegelijkertijd dient te beheren, ben je stressbestendig.
Opleiding: Je bent hoger opgeleid en hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.

Vakkennis: Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste om goed te kunnen fungeren in deze functie.

Talenkennis: Gezien je telefonisch in contact staat met klanten in de Benelux, Frankrijk en Duitsland, heb je een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal.
Je kan je ook te behelpen in het Duits.

Attesten: Je hebt geen attesten nodig voor deze job.

Wat bieden wij jou? We bieden jou een interessante deeltijdse job aan in een internationale omgeving, bij een dynamische organisatie.
Er zal veel zelfstandigheid van jou verwacht worden maar dit geeft dan weer ruimte voor eigen inbreng.
De klant houdt de verloning bespreekbaar dus geef een indicatie mee tijdens je sollicitatie.
Je zal 24u/week tewerkgesteld dit in drie voltijdse dagen. Maandag, woensdag ben je dus al beschikbaar om te werken en de 3de dag is vrij te bespreken in onderling overleg.