Coördinator Cargo - internationale logistieke topspeler

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Vacature: Cargo coördinator (m/v/x)

• Contract: Onbepaalde duur
• Locatie: Zeebrugge
• Werkregime: Voltijds (38u) – dagwerk met sporadisch weekendwerk

Klaar voor een uitdagende carrière in de maritieme en logistieke wereld? Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan een toekomst waar integriteit, intensiteit en innovatie centraal staan.

Als Cargo coördinator sta je in voor de opvolging van Roll-on/Roll-off vracht in opdracht van diverse rederijen.

Je beheert het volledige administratieve proces van import en export cargo, volgt boekingen nauwgezet op en bent de schakel tussen rederij, klanten en interne diensten.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Agency Manager en draagt actief bij aan een vlotte, kwalitatieve dienstverlening.

Daarnaast ondersteun je samen met je collega’s het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem binnen de organisatie.

Import & ExportTijdig opvragen en afstemmen van gegevens en documenten ter voorbereiding van laden en lossen
Overmaken van correcte en volledige cargogegevens aan de operationele diensten
Opvolgen van boekingen en bepalen van de nodige acties inzake aanlevering en belading
Behandelen van ad?hoc verzoeken van de rederij (info over cargo, re-measuring, shunting, …)
Invoeren en verwerken van laad- en losinformatie in interne en externe systemen (o.a. voor Bill of Lading, manifesten, douanedocumenten en PNTS)
Bezorging van vrachtlijsten, manifesten en exportbevestigingen aan douane, rederij en interne diensten
Proactief meedenken over oplossingen wanneer cargo niet werd verscheept
Actieve communicatie met alle interne en externe stakeholders
Estimatie & FacturatieOpmaken en invoeren van correcte en volledige estimaties van haven- en cargokosten
Verwerken van finale facturen via de webapplicaties van de rederijen
Continu zoeken naar optimalisaties, met bijzondere aandacht voor digitalisatie
Booking AgencyOptreden als booking agent voor rederijen
Fungeren als aanspreekpunt en verbindingspersoon tussen klant en rederij
Tijdig aanvragen en opvolgen van boekingen
Verzorgen van alle bijhorende documentatie (B/L, cargo details, douanedocumenten)
Begeleiding van klanten vóór, tijdens en na lading/lossing

Je beschikt over een graduaats- of bachelordiploma in een relevante richting zoals nautiek of logistiek en je bent bereid om via een interne opleiding je kennis verder uit te bouwen.

Je werkt administratief sterk en zeer nauwkeurig, handelt klantgericht en kostenbewust en communiceert vlot met verschillende stakeholders.

Je stelt je flexibel op, blijft stressbestendig in een dynamische werkomgeving en toont een duidelijke digitale mindset met interesse in procesoptimalisatie.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en bijkomende kennis van Frans en/of Duits vormt een pluspunt.

Daarnaast werk je vlot met MS Office, met een sterke focus op Excel, en is ervaring met logistieke applicaties een duidelijke troef.

Groepsverzekering

Individuele hospitalisatieverzekering

Je komt terecht in een internationale logistieke organisatie waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. In deze rol mag je rekenen op een contract van onbepaalde duur en een dagfunctie, wat zorgt voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Daarnaast maakt de organisatie werk van drie kernwaarden die doorheen het hele bedrijf voelbaar zijn: Integriteit, Intensiteit en Innovatie — waarden die niet alleen richting geven, maar ook zorgen voor een inspirerende werkomgeving.

Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met verschillende extralegale voordelen. Zo krijg je maaltijdcheques of ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, en beschik je over een gsm en laptop om je job efficiënt uit te voeren.

Bovendien krijg je een onkostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van een cafetariaplan, waardoor je jouw voordelen flexibel kan afstemmen op jouw noden.

Je krijgt ook toegang tot diverse opleidingsmogelijkheden, zodat je kan blijven groeien in je rol en je expertise verder kan verdiepen.
Tot slot kom je terecht in een hecht team waar open communicatie, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar officepeopleBrugge@manpower.be of bel ons op het nummer 0497 05 40 28.
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn