Coordinateur(trice) Événements & Séminaires

Un hôtel-restaurant indépendant haut de gamme 4 étoiles supérieur, niché au cœur des Ardennes belges et disposant d'un espace bien-être ainsi que d'infrastructures événementielles en forte croissance, recherche un(e) Coordinateur(trice) Événements & Séminaires (H/F/X) en CDI à temps plein. Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous pilotez l'organisation des projets professionnels de A à Z, de la proposition commerciale initiale jusqu'à l'accueil sur site, la facturation et le suivi transversal avec les équipes de la restauration, de l'hébergement et de la technique.

Envie de donner un nouvel élan à votre carrière dans un cadre de travail privilégié ? Notre établissement haut de gamme allie services hôteliers, gastronomie et bien-être. Rejoindre notre équipe à taille humaine, c'est l'opportunité d'avoir un impact concret et direct sur le développement de notre département séminaires, banquets et événements professionnels.

• Vos missions au quotidien
• En tant que coordinateur(trice) des projets professionnels, vous endossez un rôle de pivot central pour nos clients et organisateurs :

Gestion commerciale : Traitement des demandes entrantes, élaboration d'offres sur-mesure, rédaction des contrats et des feuilles de fonction (function sheets).

Coordination transversale : Lien direct avec la réception, la cuisine, le restaurant, le service d'étage et l'équipe technique pour garantir le succès logistique de chaque événement.

Présence terrain : Accueil des organisateurs le jour J, supervision du bon déroulement et réalisation du débriefing client.

Suivi financier et administratif : Facturation, suivi des acomptes et participation active au reporting des performances du département.

Vous justifiez d'une première expérience réussie en coordination d'événements, banqueting ou vente hôtelière (idéalement dans un environnement 4 étoiles ou supérieur).
Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles en français, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais (la connaissance du néerlandais ou de l'allemand constitue un atout de taille).
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens du service, vous savez mener de front plusieurs projets en parallèle.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une flexibilité horaire adaptée au rythme de l'événementiel (présence ponctuelle les weekends).

Un contrat CDI à temps plein assorti d'une rémunération en adéquation avec votre profil et votre expérience.
Un cadre de travail verdoyant et inspirant au cœur des Ardennes belges.
De nombreux avantages pour votre bien-être : salle de sport sur place, indemnités kilométriques, éco-chèques et accès à des formations continues.
Une belle opportunité d'évolution au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance.