Coordinateur(trice) Administration, Logistique & Production

Rejoignez une PME familiale où organisation, logistique et production travaillent main dans la main !
Vous aimez coordonner, anticiper et gérer plusieurs dossiers en parallèle ? Vous recherchez une fonction variée, au cœur de la production et de la logistique, dans une entreprise à taille humaine ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, une entreprise familiale reconnue dans le secteur du bois depuis plus de 85 ans, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administration, Logistique & Production afin de renforcer son équipe. Véritable relais entre les clients, les transporteurs et la production, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

À propos de notre client
Implantée dans la région de Saint-Vith, cette PME d'une vingtaine de collaborateurs est spécialisée dans la transformation et le rabotage de bois résineux destinés au jardin, au bardage, au bricolage et à l'industrie.

Soucieuse de son impact environnemental, elle valorise également l'ensemble de ses sous-produits grâce à une démarche d'économie circulaire : production de pellets, copeaux pour litières équines et alimentation de sa propre centrale de cogénération.

Votre mission
Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez la coordination administrative des activités de production et de logistique afin de garantir un suivi efficace des commandes et des expéditions.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Planifier les ordres de production et adapter le planning en fonction des priorités, des urgences ou des contraintes techniques.
• Organiser les transports, gérer les groupages et assurer le suivi des livraisons avec les clients et les transporteurs.
• Veiller à la disponibilité des consommables d'emballage et anticiper les réapprovisionnements.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients pour les demandes d'informations, les devis, les commandes et leur suivi.
• Préparer les documents nécessaires aux expéditions nationales et internationales (CMR, certificats d'origine, documents de transport…).
• Encoder et assurer le suivi des commandes dans l'ERP de production.
• Établir les factures et effectuer les différentes tâches administratives liées aux ventes.
• Collaborer étroitement avec les équipes de production afin d'assurer une organisation fluide des opérations.

Vous disposez idéalement d'un bachelier en commerce extérieur, logistique, gestion ou d'une formation équivalente.

Vous vous reconnaissez également dans les points suivants :

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Office) et utilisez facilement un ERP.
• Vous maîtrisez le français et possédez un bon niveau d'anglais. La connaissance de l'allemand constitue un véritable atout.
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigoureux(se), autonome et méthodique, vous aimez travailler avec précision.
• Vous appréciez le travail en équipe et communiquez facilement avec différents interlocuteurs.
• Vous êtes réactif(ve) et capable de trouver des solutions face aux imprévus.

• Un contrat à durée indéterminée après une période d'intérim réussie.
• Une fonction variée et responsabilisante au cœur de l'activité de l'entreprise.
• Un accompagnement de qualité pour faciliter votre intégration.
• Une ambiance familiale où les décisions sont rapides et les échanges directs.
• L'opportunité de rejoindre une entreprise solide, innovante et engagée dans une démarche durable.
• Un environnement de travail où votre autonomie et vos initiatives seront valorisées.