Functiebeschrijving
Onze klant beheert een moderne coworking space waar ondernemers, freelancers en bedrijven samenwerken in een inspirerende omgeving. Gastvrijheid, kwaliteit en een sterke community staan centraal, waardoor leden elke dag kunnen rekenen op een professionele én persoonlijke service.
Hospitality & onthaal
- Warm onthaal van leden en bezoekers
- Beantwoorden van e-mails en dagelijkse vragen
- Beheer van badges en toegangen
- Meeting rooms voorbereiden en opvolgen
Community & events
- Organiseren van ontbijten, BBQ's, catering en events
- Nieuwe leden verwelkomen
- Bijdragen aan een gezellige en professionele sfeer
Administratie
- Administratieve opvolging en ondersteuning bij facturatie
- Beheer van reservaties en planningen
- Gegevens correct verwerken en opvolgen
- Samenwerken met je collega Community Host voor een vlotte dagelijkse werking
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring binnen hospitality, onthaal, office management of administratie
- Je bent klantgericht, enthousiast en representatief
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
- Je bent flexibel en oplossingsgericht
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans én Engels
- Je werkt vlot met MS Office
Ons aanbod
- Voltijdse functie (38 uur/week)
- Werkuren van 8u30 tot 17u
- 20 vakantiedagen + 5 extra verlofdagen
- Een afwisselende functie met veel menselijk contact
- Werken in een inspirerende en dynamische coworkingomgeving
- Opstart zo snel mogelijk
Vereiste skills
ENNederlandsFransEngels