Commercieel bediende binnendienst

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een commercieel bediende binnendienst om het bestaande salesteam te versterken.

In deze functie ligt de focus niet op actieve verkoop, maar op een nauwkeurige administratieve en commerciële opvolging van dossiers.
Je ondersteunt de accountmanagers, het salesteam en de leidinggevende en zorgt ervoor dat offertes, lastenboeken en orders volledig en correct verwerkt worden.

Jouw takenpakket:

Beheren en administratief opvolgen van dossiers en offertes voor zowel particuliere klanten als openbare aanbestedingen.

Ondersteunen van de commerciële binnendienst, accountmanagers en leidinggevende van het salesteam.

Opmaken, controleren en vervolledigen van offertes en lastenboeken.

Ervoor zorgen dat dossiers inhoudelijk en administratief volledig zijn, zeker bij openbare aanbestedingen.

Ingeven en verwerken van orders waarbij nauwkeurigheid en correctheid essentieel zijn.

Onderhouden van klantencontact via e-mail en voornamelijk intern afstemmen met de accountmanagers.

Dagelijks kort overleg met het team om te bekijken waar extra ondersteuning nodig is.

Opvolgen van lopende dossiers en bewaken van deadlines en afspraken.

Offertes en voorstellen van accountmanagers kritisch durven bekijken en waar nodig vragen stellen of bijsturen.

Werken met een ERP-systeem (Microsoft Dynamics) en instaan voor de bijkomende administratieve opvolging die hierbij komt kijken.

Je beschikt minimaal over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in Bedrijfsmanagement, of hebt een masterdiploma.

Je hebt min. 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige administratief-commerciële functie.

Je werkt uiterst nauwkeurig, vooral bij het verwerken van orders en administratieve documenten.

Je bent stressbestendig en kunt vlot schakelen tussen verschillende dossiers en taken.

Je kunt goed multitasken en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

Je bent kritisch ingesteld en durft vragen te stellen wanneer iets in een offerte of dossier niet klopt.

Je bent een echte doener: iemand die graag vooruitgaat en werk ziet liggen.

Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en kunt je vlot uitdrukken in het Frans.

Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt, kennis van Microsoft Dynamics is mooi meegenomen.

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel salesteam.

Zowel 4/5 als voltijdse tewerkstelling is mogelijk

Een 40-urenweek bij een voltijdse tewerkstelling, aangevuld met 12 ADV-dagen die vrij kunnen worden opgenomen.

Een werkdag die kan starten tussen 8u00 en 8u30, met een pauze van min. 30 minuten.

Maandag - donderdag 8u25/dag, op vrijdag 7u/dag

Collectief verlof van ongeveer drie weken vanaf half/eind juli en één week rond Kerst en Nieuwjaar.

Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques van €7,58/dag, groepsverzekering en ecocheques.

Een stabiele werkomgeving met een hecht team en ruimte om zelfstandig te werken.

Vaste job op lange termijn bij een sterke speler.

Interesse in deze functie? Bel: Toon nummer051 26 50 99 of mail: Toon emailadresroeselare.office@ago.jobs